Административный ассистент — администрирование и коммуникация в проектах по разнообразию

Офис гендерного равенства Мюнхенский технический университет Мы ищем нашу команду с 01.09.26 и выдержали до 30.09.2027, в неполный рабочий день (с 50%), административный сотрудник (в - администрирование и общение в проектах разнообразия (м/в/д) О нас Для поддержки команды Управления по вопросам гендерного равенства или Представительства женщин TUM в нескольких параллельных проектах разнообразия, мы ищем административного помощника в 01.09.2026. административный представитель, который выполняет административные и коммуникативные задачи в соответствии с инструкциями и в координации с координацией проекта. Сайт ограничен по проекту до 30.09.2027 года. Требования

Завершенная коммерческая или административная профессиональная подготовка (например, управление, служебная коммуникация) или сопоставимая квалификация Очень хорошее знание немецкого языка, очень хорошее знание английского языка в слове и письме. Безопасная обработка MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Тщательная, структурированная и надежная работа Командные навыки и радость в сотрудничестве в среде с несколькими проектами Интерес к вопросам равенства и разнообразия

Задачи

Поддержка организационных и административных задач в текущих проектах по разнообразию

• Терминкоординация, корреспонденция и депонирование по умолчанию
• Предварительная и последующая обработка встреч и мероприятий (заказ места, материалов, списков абонентов, хостинг) Поддержка общения с участниками проекта и внешними партнерами на немецком и английском языках Завершение коммерческих сделок (счетов-фактур, заказов) по согласованию проектов
• ведение адресных данных, списков рассылки и систем хранения Поддержка в создании презентаций, протоколов и простых отчетов

Мы предлагаем

Разнообразная поддержка в коллегиальной команде с четкой социальной миссией Группировка TV-L в группу E6 Гибкий график работы и возможность мобильной работы в рамках правил ТУМ

• льготы государственной службы (включая трудовое пенсионное обеспечение, ежегодную специальную выплату)

Место подходит для занятий с людьми, испытывающими трудности. Заявители-инвалиды предпочтительно нанимаются в случае, если в противном случае они по существу одинаково подходят, обладают навыками и профессиональными качествами. ТУМ нацелен на увеличение доли женщин, и поэтому заявки женщин явно приветствуются.

Офис гендерного равенства Technische Universität München В рамках заявки на работу в Мюнхенском техническом университете (TUM) вы предоставляете персональные данные. Обратите внимание на нашу информацию о защите данных в соответствии со ст. 13 Общего регламента по защите данных (GDPR) для сбора и обработки персональных данных в рамках вашей заявки: https://portal.mytum.de/kompass/datenschutz/Application/ Отправляя заявку, вы подтверждаете, что приняли к сведению информацию о защите данных TUM.

Мы с нетерпением ждем ваших значимых документов.

Пожалуйста, отправьте свои полные документы заявки (письмо, резюме, сертификаты) по адресу: [смотри адрес эл.почты в исходном объявлении] Technical University of Munich Dr. Daniela Schwarz Gender Equality Office, TUM Barerstr. 21, 80333 Munich www.gender.tum.de www.tum.de

Рабочие места:

80333 Мюнхен, Arcisstr. 21, Байерн, Германия