Сотрудник административного секретариата совместного проживания (м/ж/д)

• Наша городская администрация так же сильна, как и совокупность ее сотрудников (м/в/д). Станьте частью нашей команды и активно участвуйте в
• Ульме.

В 01.03.2026 мы ищем сотрудника

• Административного секретариата общежития (m/w/d)
• Полный рабочий день, неограниченный
• Департамент социальных дел организует комплексные услуги поддержки молодежи и социальной помощи в рамках концепции децентрализованного социального пространства. Административный секретариат расположен в общежитии для беженцев на
• Мерингер-Вег. Основное внимание в задаче уделяется административной организации размещения и первому контактному пункту для жителей жилья. Оплата производится до 6 ТВД.

• Ваши задачи: классические секретарские и административные задачи (телефонная служба, постобработка, переписка)
• Организационные задачи (например, управление файлами, обслуживание форм, выпуск офисных материалов)
• Поддержка управления и управления домом
• Предоставление общей информации на информационном столе для жителей
• Участие в организационном планировании включений, расширений и перемещений, а также заполняемость жилья
• Ведение баз данных и статистики, а также поддержка в организационном управлении жильем независимая обработка и помощь в подаче заявлений на получение социальных пособий (включая лобби-карту);
• Изменения, обусловленные организационными мерами, зарезервированы.

• Ваш профиль: завершенная подготовка административного персонала или сопоставимая квалификация;
• Безопасная обработка MS-Office и электронных данных выраженные коммуникативные навыки и сервис-ориентированный, дружелюбный внешний вид
• Эмпатия и профессиональный, уважительный подход к людям в сложных ситуациях
• Высокий уровень приверженности, гибкости и способности команды
• Готовность к междисциплинарному сотрудничеству с коллегами и внешними партнерами
• Открытость к социальным и социальным изменениям

• Мы предлагаем:
• Сотрудничество в важной, социально значимой сфере деятельности
• Структурированное включение и разнообразная область задач
• Коллегиальная, поддерживающая командная среда
• Постоянное и непрерывное обучение профессиональному и личностному развитию
• Волонтерские услуги (финансируемый билет в
• Германию, грант на обед, аренда работы, скидка на вход в городские объекты и т. Д.)