Executive Assistant (d/w/m) des Chief Financial Officers (CFO) der VTG-Gruppe

Мы много двигаемся и постоянно двигаемся. Мы ищем вас, чтобы сохранить это таким образом. Вместе мы делаем ведущую компанию Европы по прокату автомобилей и инновационных логистических решений еще более успешной. Для нашей штаб-квартиры в Гамбурге мы ищем вас в качестве исполнительного помощника (d/w/m) финансового директора VTG Group.

Вы оказываете целевую и эффективную поддержку финансовому директору Группы во всех классических видах деятельности по оказанию помощи как в повседневном операционном бизнесе, так и в контакте с представителями комитета Консультативного совета и акционерами. Координация назначений, а также организационная подготовка и подготовка встреч, деловых поездок, мероприятий и заседаний комитетов являются вашими основными задачами. Вы берете на себя координацию и бронирование поездок и выставление счетов за транспортные расходы. Вы организуете офис и заботитесь о структурированном хранении документов, презентаций и документов форума. Обработка корреспонденции на немецком и английском языках также входит в вашу задачу. Вы планируете, поддерживаете или проводите внутренние мероприятия, конференции и семинары. Связанные с проектом специальные задачи можно выполнять так уверенно и надежно. Вы тесно сотрудничаете с членами команды финансового директора, руководства и исполнительного руководства, а также их помощью. Вы выступаете в качестве координатора и интерфейса для внутренних и внешних контактов. Деловые партнеры и гости приветствуются и рассматриваются с суверенной и профессиональной внешностью.

У вас есть завершенная коммерческая подготовка или сопоставимая квалификация. У вас есть хорошие навыки общения в слове и письме, а также на английском языке. С приложениями MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) вы постоянно работаете. Своевременная гибкость и устойчивость являются вашими особенностями. Ваша работа структурирована, независима и сформирована организационными навыками, так что вы можете установить четкие приоритеты под давлением времени. Вы надежны, осторожны и ответственны. Ваша приверженность делу, активный стиль работы и прагматичный подход делают вас идеальным занятием. Суверенный, дружелюбный внешний вид дополняет ваш профиль.

Гибкое рабочее время с возможностью мобильной работы (до 60% еженедельного рабочего времени) для хорошего баланса между работой и личной жизнью Привлекательный компенсационный пакет Разнообразный спектр учебных курсов по профессиональному и личностному развитию Дополнительные услуги, такие как продовольственная помощь, страхование от несчастных случаев, помощь профессиональным пенсиям, социальное обслуживание (например, индивидуальные советы по уходу за членами семьи и уходу за детьми, психосоциальные советы) Грант для Deutschelandticket и JobRad Привлекательная программа рекомендаций для сотрудников Предложения по укреплению здоровья, такие как вакцинация против гриппа, терапия спины, скрининг кожи JOBV1_EN