Ассистент проекта (м/ж/д)

Профессия: Ассистент проекта

Более 40 лет мы являемся отмеченным наградами лучшим работодателем для индивидуальной и дополнительной поддержки и предлагаем долгосрочные перспективы. Мы сопровождаем вас лично на вашем карьерном пути и создаем рабочую среду, которая делает вас счастливыми.

Для наших клиентов, Siemens Energy Global GmbH & Co. KG, мы ищем проектную помощь (m/w/d) на площадке Erlangen в рамках перевода сотрудников.

Ваши задачи:

Административная поддержка и проектная корреспонденция

• Общая офисная деятельность: сканирование, отправка и закладка, организация и координация встреч и других мероприятий
• Управление офисом: закупка/координация оргтехники (мебельная мебель, DV-оборудование, канцелярские принадлежности и т.д.), связь, документация, создание SAP-контрактов в Арибе для проведения дальнейших семинаров, IT-оборудование
• Собирать и редактировать все запросы на подпись/авторизацию в соответствии с протоколом подписи от имени руководства (проекта) и команды проекта Поддержка клиентов и посетителей (телефон, обработка письменных запросов и т.д.) Планирование, бронирование и выставление счетов за местные и международные поездки в рамках процедуры E2E и запроса виз
• Заполнение таблиц рабочего времени и счетов
• Подборка ежемесячных показателей и отчетов
• документация и корреспонденция (например, отчеты, журналы рисков и т.д.)
• Обработка/поддержка кадровых операций (установки, увольнения, назначения, проверка почасовых записей), а также включение новых участников в свою проектную команду для обеспечения процесса управления персоналом

Ваш профиль:

Завершенная профессиональная подготовка и более 3 лет профессионального опыта на сопоставимой должности Работа с приложениями MS 365 (офис, Outlook, команды) и использование подключенных ПК Знание SAP и SE-инструментов (E2E Travel, Ariba, SAP for Absence Management, CIBT Visa и др.) Профессиональные, вежливые и профессиональные отношения с клиентами, коллегами и поставщиками (m/w/d) Готовы работать в составе команды, готовы наладить внутренние и внешние контакты, освоить бизнес-процессы и работать с минимальной поддержкой (как только они будут налажены)

• независимая и структурированная операция
• Очень хорошие навыки немецкого и английского Опыт работы в мультикультурной среде

Чего вы можете ожидать:

• Привлекательное вознаграждение
• Рождественские деньги

Долгосрочное использование в известной группе

• Возможность занять место в фиксированном положении Хороший доступ к общественному транспорту Индивидуальный уход

Вы нашли себя в нашем описании работы? Мы с нетерпением ждем вашего заявления.

Рабочие места:

91058 Эрланген, Бейерн, Германия

* После нажатия кнопки Читать далее откроется оригинальное объявление на сайте нашего партнера, где вы можете посмотреть детали этой вакансии и контактные данные.