Ассистент команды (f/m/d) по администрированию и организации учебы

Технологический институт Карлсруэ (KIT) создает и распространяет знания для общества и окружающей среды как «Исследовательский университет в Ассоциации Гельмгольца». Цель состоит в том, чтобы внести значительный вклад в решение глобальных проблем в области энергетики, мобильности и информации. Около 10 000 сотрудников работают над этим в KIT на широкой дисциплинарной основе в области исследований, преподавания и инноваций. Мы ищем Институт автомобильных систем (FAST) с февраля 2026 года, ограниченный до 31.01.2028 года.

Вы поддерживаете управление проектами в организационных и проектных задачах и проводите исследования. Ваш круг задач включает в себя: Административно-офисная организация: Обработка общих служебных и административных задач Создание и обработка заявок на покупки и деловые поездки Сбор и обработка заказов Организация исследования и экспертизы: Составление и администрирование учебных, заключительных работ и экзаменационных услуг Поддержка в планировании курса и сбор курсов в системе управления кампусом (CMS) Контактное лицо*in (w/m/d) для студентов по учебным вопросам Интерфейс для преподавателей и других университетских учреждений Коммуникация и корреспонденция: Обработка электронных писем, почтовых и телефонных запросов Общение с внутренними и внешними контактными лицами

Вы прошли коммерческую подготовку и имеете первый профессиональный опыт или сопоставимую квалификацию. Вы в безопасности при использовании общего программного обеспечения, такого как MS Office. В идеале, вы знаете программное обеспечение для управления, такое как CMS или SAP, или открыты для новых систем и нового программного обеспечения. У вас есть сильная готовность к сотрудничеству, общению и команде. Вы работаете независимо, структурировано, надежно, имеете быструю презентацию и можете хорошо общаться на немецком и английском языках в устной и письменной форме.

Является частью единственного немецкого университета передового опыта с крупными национальными исследованиями и работой в международной среде в выдающихся условиях работы. Начните профессионально с целенаправленного обучения, а также с широких предложений по дальнейшему обучению. Польза от гибких моделей рабочего времени (Gleitzeit, Homeoffice), различных видов спорта и досуга, а также услуг по уходу за детьми и отдыха. Мы также предлагаем грант на BW Job Ticket на сумму 25 евро в месяц и многостраничное предложение в различных меню. В случае одинаковой пригодности признаются люди с трудностями. .