IV/StAM - канцелярская обработка в реестре

Профессия: Административный служащий - местное с...

Город Фюрт ищет материал для регистрации (w/m/d) на неполный рабочий день с 19,5 часами в неделю или 20 часами в неделю, EGr 5 TVöD или BGr A 6 / A7 BayBesG. Сфера ответственности включает, в частности: • Систематическое управление корреспонденцией служб города Фюрта с администрированием файлов и процессов, классификация на (аналогичную) систематическую, порядок и сбор документов в соответствии с требованиями законодательства • Запись файлов в файловых планах с помощью файлового ухода • Расширение и оптимизация файловых каталогов • Повторный анализ файлов с расширением файлового плана и списков файлов (дополнение, разбивка) и их продолжение • Создание, поиск и мониторинг хранилищ для офисов о enaio с воспоминаниями в Outlook, а также проверка возврата и исследования в офисах Разделение предупреждений с зарядами на архив в соответствии с периодами хранения с адаптацией файла • Работа с личными файлами экскретированных сотрудников (сортировка, редакция файлов) • Сортировка зарегистрированных заявок • Информация для городских служб • Общие административные задачи • Представительство работников с аналогичной деятельностью

Организационно-планировочный потенциал, коллективный потенциал и готовность к сотрудничеству, а также готовность к обучению и дальнейшему обучению, в частности в области цифрового документооборота (система документооборота DMS enaio). Желательно знание стандартных продуктов MS Office. Требованием к заявке для должностных лиц является карьерная квалификация для второго уровня квалификации управления и финансового отдела. Для сотрудников успешно подано экспертизу специалиста I или итоговую экспертизу для административного персонала, предметной области муниципального управления, требования заявки. Наше предложение: • Мы предлагаем вам интересную, универсальную и требовательную работу в Фюрте, с ориентацией на производительность в соответствии с коллективным договором о государственной службе (TVöD), регулярным повышением заработной платы и ежегодным специальным платежом. • Помимо зарплаты, мы предлагаем привлекательную схему трудовой пенсии (страхование по дополнительному уходу). • Мы предлагаем вам широкие возможности для профессионального и личного развития. • С гибкими моделями рабочего времени и коллегиальными соглашениями мы поддерживаем вас в согласовании семьи и профессии. • Мы поддерживаем вашу устойчивую мобильность и подключение вашего будущего рабочего места к общественному транспорту с помощью обширного гранта работодателя на дешевый билет на работу или на покупку электронного велосипеда. • Мы гарантируем тщательную регистрацию

Запросы на неполный рабочий день учитываются, насколько это возможно. Город Фюрт является членом «Хартии разнообразия» и поэтому выступает за равенство, равные возможности, антидискриминацию и разнообразие. Мы культивируем корпоративную культуру, характеризующуюся взаимным уважением и признательностью. Равенство людей с инвалидностью особенно учитывается при одинаковой пригодности. В Кодексе доброй работы город Фюрт привержен формированию работы на устойчивой, гуманной и совместной основе и развитию уже достигнутых высоких стандартов в городской администрации в будущем и на устойчивой основе. Пожалуйста, подайте заявку до 13. Июнь 2025 через портал вакансий! По вопросам просьба обращаться к г-же Нягель, StAM/Reg в [смотри номер телефона в исходном объявлении] или к д-ру Шрамму, StAM в [смотри номер телефона в исходном объявлении].

Рабочие места:

90762 Фюрт, Бавария, Бейерн, Германия

* После нажатия кнопки Читать далее откроется оригинальное объявление на сайте нашего партнера, где вы можете посмотреть детали этой вакансии и контактные данные.