Клерк по управлению документами (м/ж/д)

• Мы ищем наш блок Z3 «Закупки и логистика» в ближайшее время.

• Управление документами

• Мы,

• Институт

• Пауля

• Эрлиха, является научным учреждением

• Федерального института, ответственным за тестирование и утверждение вакцин и биомедицинских лекарственных средств, а также за исследования в области наук о жизни. Общение с национальными и международными субъектами делает нас компетентным контактом для общественности, науки, медицины, политики и бизнеса. Блок Z3 является внутренним поставщиком услуг по закупкам, логистике и управлению объектами инфраструктуры

• Института

• Пауля-Эрлиха. Область ответственности простирается от приобретения материалов через управление материалами, управление документами (ввод/распределение/выход) до бизнес-поддерживающих услуг по использованию имущества.

• Поддержка центральных адресов электронной почты и де-почты и дальнейшая обработка входов
• Регистрация всех электронных и бумажных входных данных в системе управления документами и обработки процессов (DMS/VBS) или в других программных решениях
• Института
• Внедрение стандартизированной гарантии качества обработки после ввода и после вывода
• Центральная почтовая рассылка в электронной и бумажной форме, в т.ч. Отслеживание завершенных первоначальных документов телефонная и письменная связь с внутренними и внешними клиентами, в основном на английском языке;
• Поддержка
• Главы
• Группы, например, при ответе на запросы и составлении статистических данных

(m/w/d) или сопоставимая профессиональная подготовка в области медицинской документации

• Базовые знания в области регистрации лекарственных средств и соответствующие правовые основы
• Знание систем и форм регистрации
• Идеальный опыт в управлении документами
• Хорошие знания ИТ-приложений (Microsoft Office, банки данных, системы управления документами и обработки процессов) и готовность работать в сложных программных решениях
• Самозанятая и структурированная работа
• Быстрая концепция и сильное обучение и готовность использовать
• Хорошая лингвистическая и письменная выразительность
• Очень хороший немецкий язык (уровень C1) и базовый английский язык (уровень A2 в соответствии с
• Общеевропейской системой ссылок на языки) в слове и письме

• Это универсальное и требовательное рабочее место, расположенное в центре
• Рейн-Майна с хорошими связями с сетью общественного транспорта (автомобиль, аэропорт, S-Bahn). Как работодатель государственной службы, мы предлагаем обычные социальные услуги, такие как специальные ежегодные выплаты, пенсии и пособия натурой. Ожидается, что трудовые отношения будут составлять до 30.06.2028 в соответствии со статьей 14 п. 1 предложение 2 No 3
• Неполный рабочий день и временное законодательство i. V. m. § 21 п. 1
• Закон о федеральном и родительском периоде (BEEG) прекращен. Неполный рабочий день в принципе возможен. Пост оценивается в соответствии с E7 TVöD,
• Часть III
• Приложения 1 к TVEntgO Bund. Задание на этапы происходит с учетом личного соответствующего опыта. Заявители-инвалиды (m/w/d) предпочтительно учитываются с одинаковой пригодностью. Институт
• Пауля
• Эрлиха способствует равенству людей и примирению семьи и работы. Для этой цели мы предлагаем, в частности, очень гибкое рабочее время (модели с частичной занятостью, без основного рабочего времени), гибридную работу (максимум 60%), детские сады и многочисленные возможности обучения. Наше управление профессиональным здоровьем и продвижение билета на работу дополняют предложение. .