Организация мероприятий и семинаров для сотрудников (м/ж/д)

• Организация и координация семинаров (предварительное присутствие) от идеи до постобработки планирование, пространственная и ресурсная координация (комнаты, технологии, питание, документы)
• Координация с докладчиком: внутренние и внутренние области
• Подготовка и ведение планов семинаров, ежегодные обзоры и обзоры расходов
• Управление участниками:
• Регистрация, подтверждения, списки ожидания, перебронирование, отмены
• Общение с участниками (информационные письма, воспоминания, документы, данные доступа)
• Контактное лицо: по организационным вопросам (телефон и письменный)
• Поддержка управления счетами
• Получение и оценка обратной связи (оценки), получение улучшений
• Участие в дальнейшем развитии процессов, контрольных перечней и стандартов
• Поддержка маркетинговых / коммуникационных мер (полуописания, расписания, веб-сайт / информационный бюллетень)

завершенное коммерческое обучение (например, управление офисом, покупка мероприятий, маркетинг, обслуживание) или сопоставимая квалификация

• Опыт организации/координации (например, работа семинара, мероприятия, помощь, бэк-офис, обслуживание клиентов) является преимуществом. Безопасная обработка MS Office (в частности Outlook, Excel, Word, Teams)
• Структурированная работа и рутина в административных процессах (прекращение, управление данными, документация)
• Очень хорошее знание немецкого языка в слове и письме; суверенная электронная почта
• Организационный талант с учетом деталей и одновременной расстановки приоритетов
• Ориентация на обслуживание и дружелюбный внешний вид участников / тренеров: внутри
• Надежность, дискреционность и высокая ответственность
• Сила связи и возможности команды (настройка со многими интерфейсами)
• Устойчивость к стрессу и гибкость, особенно в фазах пика (например, многие даты параллельны).

• Новая работа с веществом:
• Плоская иерархия, короткое принятие решений и доверительное сотрудничество на уровне глаз
• Гибкость, которая подходит для жизни: индивидуальные модели рабочего времени и мобильная работа до 2 дней в неделю
• Продолжение на дороге:
• Предоставление велосипедов и активная приверженность устойчивым вопросам
• Сильная сплоченность: безопасный рабочий климат с открытыми дверями, полезные коллеги: внутри и реальная команда
• Безопасный старт и развитие:
• Структурированная интеграция, а также индивидуальные возможности для дальнейшего обучения в
• Академии MARTENS & PRAHL
• Современное рабочее место: светлые, централизованно расположенные офисные помещения с современным оборудованием и хорошей доступностью на автомобиле и общественном транспорте
• Полностью поставляемые: бесплатные напитки (вода, кофе, чай) и фрукты, а также рестораны и магазины в шаговой доступности
• Здоровые и активные:
• Ханс
• Соответствующее членство - мы предоставляем вашу лицензию
• Больше опыта вместе:
• Регулярные мероприятия после работы, чтобы укрепить чувство команды