Ассистент (ж/м/д) по ресепшене и бэк-офису

Потому что: Мы являемся партнером администрации и консультируем различные проекты по современной административной работе и инфраструктуре на федеральном, государственном и муниципальном уровне. Мы действуем нейтрально, независимо и с целью протянуть руку общественности. Наша специальная экспертиза даже превосходна: как «скрытый чемпион консультативного рынка» в государственном секторе, мы являемся внутренним консалтингом государственного сектора. Сейчас у нас более 1100 сотрудников в Берлине, Дюссельдорфе, Франкфурте-на-Майне, Гамбурге, Мюнхене, Нюрнберге, Штутгарте и Висбадене. Вместе успешно: Мы были удостоены звания LinkedIn Top Company 2024 и вошли в число 15 лучших работодателей среднего размера в Германии. Готовы ли вы к игре Future × Now? Чтобы укрепить нашу команду помощи на нашем сайте в Дюссельдорфе, мы ищем специального помощника (w / m / d) в ближайшее время, который поддерживает организационные навыки, силу общения и представление о деталях в ежедневном бизнесе. Мы с нетерпением ждем вашего заявления!

В рамках нашей команды вы будете поддерживать нас в Дюссельдорфе в организационных, административных и коммуникативных задачах, связанных с управлением нашим офисом. Ваши действия включают в себя: Вы выступаете в качестве первого контактного пункта для наших гостей и сотрудников на сайте - лично, по телефону и электронной почте С вашим организационным персоналом вы обеспечите плавный процесс в нашей приемной: При этом координируйте бронирование места и сопровождайте внутренние и внешние встречи, а также мероприятия организационно и обеспечивайте профессиональный процесс - будь то на месте, в цифровом или гибридном формате. Эффективное администрирование и оптимизация офисных процессов и управления зданием координация управления земельными ресурсами и инфраструктурой Классические задачи управления офисом, такие как телефон, постобработка, цифровое хранение, уход за адресом в CRM-системе, а также администрирование офисных материалов, дополняют ваш универсальный спектр задач. Посадка и высадка новых коллег: вы активно участвуете в

Для этой разнообразной позиции у вас есть: успешно завершенное коммерческое обучение, с опытом работы в гостиничной отрасли, в практическом или корпоративном управлении или консалтинговой компании; Профессиональный опыт в качестве помощника (w/m/d) или в аналогичной функции, в идеале в сотрудничестве с государственными органами (собакой, страной и/или муниципалитетом) и/или в качестве консультанта Опыт работы в области безопасности труда и готовность к соответствующему обучению в качестве первых и пожарных работников желательны быстрое понимание и готовность к обучению, структурированный и организованный способ работы; сильный сервис и ориентация на клиента с высокими стандартами качества очень хорошее знание приложений MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Sharepoint), опыт работы в социальных сетях и инструменты CRM Хорошие навыки общения на немецком языке

PD - это расширяющаяся и инновационная консалтинговая компания со всей Германией. Своей работой вы вносите важный вклад в современное развитие государства и управления в Германии.

Мы предлагаем нашим сотрудникам: гибкие модели рабочего времени и рабочего времени для лучшего согласования досуга и работы; современные рабочие места с возможностью мобильной работы после консультации; 30 дней в году плюс канун Рождества и Новый год, прозрачное, ориентированное на результат и справедливое вознаграждение, основанное на диапазонах заработной платы и процентной гарантии, а также привлекательной пенсионной схеме; структурированная и комплексная посадка на борт (включая программу Buddy); индивидуальные возможности личного и профессионального развития, поддержка профессиональных, частных или медицинских вопросов посредством коучинга по психическому здоровью; предоставление ÖPNV и опциона на льготный прокат велосипедов с JobRad; регулярные командные мероприятия, многочисленные спортивные предложения через льготные условия в Urban Sports Club ...и многое другое! JOBV1_EN