Администратор кондоминиума / управляющий недвижимостью / управляющий недвижимостью (м/ж/д)

• Поддержка владельцев жилья с акцентом на администрацию WEG
• Подготовка, проведение и обновление совещаний собственников
• Общение с консультантами, владельцами, арендаторами, поставщиками услуг, поставщиками и ремесленными компаниями
• Профессиональное управление различными интересами в сообществах владельцев
• Подготовка и мониторинг сложных резолюций
• Осуществление, контроль и последующая деятельность в связи с принятыми решениями
• Сбор, экспертиза и техническая помощь годовых счетов и экономических планов
• Координация вопросов бухгалтерского учета с внутренним учетом
• Объяснение годовых счетов, экономических планов и отдельных должностей в отношении консультативных органов и владельцев
• Подготовка и поддержка цифровых проверок документов
• Проведение цифровых консультаций и структурированная координация
• Реализация и документирование объектов в районе
• Рейн-Майн
• Контроль и контроль текущих процессов в координации с внутренними объектами, бухгалтерским учетом и поставщиками услуг
• Обработка и управление процессами с помощью электронной почты, портала клиента/владельца и цифровых систем
• Сохранение дат, сроков, отзывов, предложений, заказов и счетов-фактур
• Экспертиза, классификация и распространение технических, коммерческих и организационных тем
• Структурированная цифровая документация в облачных системах
• Внутренняя координация с помощью цифровых инструментов, таких как команды MS, клиентский портал и облачные приложения

принести практический опыт управления домом или управлением недвижимостью В идеале, уже присматривал за объектами WEG. Подготовка, сопровождение или проведение собраний собственников

• Годовые отчеты и экономические планы могут понимать, создавать, изучать и объяснять. Знание проверок документов и возможность выполнять или сопровождать их в цифровом виде иметь возможность объективно, понятно и безопасно отвечать на соответствующие законопроекту вопросы консультантов и владельцев; общаться профессионально, объективно и юридически с консультантами, владельцами и поставщиками услуг;
• Также сохраняйте спокойствие, ясность и ориентированность на решение в трудных ситуациях. серьезно относиться к решениям, обязанностям и административным процессам;
• Процессы не только редактируют, но и документируют их понятным образом и последовательно поддерживают их. Более сложные ситуации могут быть структурированы и подготовлены понятным образом. Тщательно, связно и в то же время быстро
• Цените цифровую работу и безопасно обрабатывайте электронную почту, MS Office, порталы клиентов и облачные системы открыты для современного программного обеспечения, цифровых процессов и методов на основе ИИ обеспечить надежное знание немецкого языка в устной и письменной форме, необходимой для собраний владельцев, решений, бухгалтерского учета и письменного общения;
• Ответственность в рамках четкой ответственности готовы подвергать сомнению существующие привычки классических административных структур и работать в нашей работе. Обучение или обучение в секторе недвижимости, например, в качестве бизнесмена / жены по недвижимости, специалиста по недвижимости или сертифицированного менеджера, является выгодным. Однако для нас важно не только название, но и реальный способ работы: забота, способность к обучению, надежность, цифровая открытость и способность профессионально реализовывать ответственность. Важно для этой позиции
• Эта должность требует практического опыта в управлении домом или недвижимостью. Мы ищем человека, который уже понимает, что управление домом не состоит из простого доступа, доброты или быстрой обработки доступа. Речь идет о решениях, сроках, обязанностях, документации, коммуникации, годовых отчетах, экономических планах, проверке документов и юридическом выполнении административных задач. Даже если определенные задачи подготавливаются, поддерживаются или координируются внутри компании, администратор должен быть в состоянии понять, изучить, объяснить и безопасно представлять технические отношения с консультативными органами и владельцами. Решения принимаются не свободно и не в одиночку, а подготавливаются, координируются и осуществляются в рамках четких обязанностей, правовых требований, решений и внутренних процессов. Особенно интересно для вас, когда... Вы уже работаете в сфере управления недвижимостью и хотите представить свой опыт в более современной, цифровой и структурированной среде. Вы больше не хотите, чтобы вас постоянно тормозили телефонные звонки, бумажные, неясные процедуры или вечерние встречи, но вы хотите сделать свою профессиональную работу чистой, понятной и профессионально. Вы ищете компанию, которая серьезно относится к профессии домашнего администрирования, наладила четкие процессы и последовательно внедряет современные методы работы.

• Работа на полный рабочий день с акцентом на администрирование WEG
• Обслуживание объектов в районе
• Рейн-Майн полное включение в наши процессы, системы и объектную структуру;
• Первоначально не было передачи одного объекта без регистрации повышение ответственности в соответствии с развитием, качеством работы и безопасностью в наших процессах; четкие цифровые рабочие процессы и документированные процессы; современное оборудование и программное обеспечение
• Портал клиента/владельца и цифровая обработка процессов облачное хранилище документов
• Работа с командами MS и современными системами связи
• Рабочие процессы на основе ИИ для поддержки документации, коммуникации и структурирования
• Поддержка посредством внутреннего учета, поддержки объектов и помощи
• Цифровые проверки документов
• Цифровые консультации и структурированное голосование запланированные внешние даты и посещения объектов
• Преимущественно цифровые и гибридные встречи владельцев В настоящее время нет собраний владельцев, начиная с 18:00. Возможность создания домашнего офиса после регистрации и соответствующего развития 6 недель ежегодного отпуска спокойная работа в небольшой команде с прямым контактом на уровне руководства;
• Долгосрочная перспектива в существующей компании более 45 лет