Помощник / клерк брюссельского офиса

Макс-Планк-Гезельшафт цур Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) является организацией самоуправления науки, финансируемой федеральными и государственными правительствами. В настоящее время он управляет 84 институтами и исследовательскими институтами в Германии и за рубежом для фундаментальных исследований в области естественных и духовных наук и, таким образом, является одним из ведущих международных научно-исследовательских институтов с многочисленными лауреатами Нобелевской премии в своих рядах. Генеральная администрация Парламентской ассамблеи ищет полный рабочий день на два года для поддержки своих задач в европейской исследовательской политике для Брюссельского офиса в кратчайшие сроки. Помощник*в/специалист Брюссельский офис персонала Справочный номер 149/25 Станьте частью Общества Макса Планка – одной из ведущих исследовательских организаций мира. Брюссельское бюро играет центральную роль в мониторинге, анализе и оценке развития исследовательской политики на уровне ЕС. Она активно способствует формированию Европейского исследовательского пространства в понимании Общества Макса Планка и его институтов. Он привержен интересам институтов Макса Планка в европейских программах финансирования исследований и гарантирует, что их проблемы также будут услышаны в политике ЕС. Кроме того, штаб-квартира поддерживает ценные стратегические отношения с соответствующими национальными и европейскими учреждениями, включая парламент ЕС, Комиссию ЕС, Совет ЕС и важные европейские организации. Чтобы укрепить нашу команду, мы ищем помощь и опыт для нашего офиса в Брюсселе. В тесном сотрудничестве с руководством и другим европейским экспертом вы играете ключевую роль и отвечаете за различные организационные и административные задачи.

Организация работы офиса и управление назначениями: Эффективное управление ежедневным офисом, включая планирование и координацию назначений. Организация мероприятий: подготовка, организация и сопровождение мероприятий Общества Макса Планка и Института Макса Планка в Брюсселе. Координация рабочих визитов: организация рабочих визитов и встреч для руководства MPG и для представителей Института Макса Планка в Брюсселе. Подготовка презентаций и документов: подготовка и составление соответствующих презентаций, документов и докладов для различных мероприятий и совещаний. Обработка запросов: поддержка в обработке внутренних и внешних запросов и в общении с различными партнерами. Исследования и обслуживание баз данных: проведение исследований и ведение и обновление баз данных. Переписка на нескольких языках: написание и редактирование корреспонденции на немецком, английском и в идеале также на французском.

Мы ищем человека с соответствующей подготовкой или сопоставимым опытом. Знания и опыт в управлении офисом, включая эффективное управление офисной деятельностью, планирование, управление документами и связь Опыт планирования, организации и реализации мероприятий Опыт работы с приложениями ИИ или готовность работать в соответствующих системах Высокий уровень коллективного потенциала для эффективного сотрудничества Способность эффективно организовывать и расставлять приоритеты, особенно в динамичной рабочей среде. Безопасный, прикладной и профессиональный внешний вид Очень хорошее и безопасное применение общих программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Очень хорошее знание немецкого и английского языка в слове и письме абсолютно необходимо, знание французского или голландского языка выгодно.

Мы предлагаем интересное и универсальное международно-ориентированное рабочее место. В рамках срочных трудовых отношений в течение двух лет ваша заработная плата составляет от € 3590.00 до € 4617.00 брутто ежемесячно, в зависимости от вашей квалификации и профессионального опыта (в соответствии с группой оплаты 9a TVöD [Bund]). Кроме того, вы выиграете от увеличения на 2,8% с мая 2026 года. Рабочее время составляет 38 часов в неделю. Вы также получите единый платеж (двойное пособие на отпуск) в размере 92% от вашей валовой ежемесячной заработной платы. Ваше рабочее место находится в самом центре Брюсселя, недалеко от европейских учреждений, и легко доступно на общественном транспорте. Общество Макса Планка поставило перед собой цель трудоустроить больше людей. Заявки для лиц с тяжелыми формами инвалидности явно желательны. Общество Макса Планка стремится к гендерному равенству и разнообразию. Мы с нетерпением ждем кандидатов любого происхождения. .