Помощник коммерческого менеджера (м/ж/д)

• независимая организация секретариата и управление повседневной деятельностью коммерческого управления независимая координация назначений, сроков, представлений и приоритетных операций
• Обработка и координация внутренней и внешней корреспонденции на немецком и английском языках
• Подготовка, организация и подготовка совещаний, совещаний и заседаний комитетов
• Подготовка презентаций, шаблонов решений, протоколов и управленческих документов независимая обработка административных вопросов и разработка решений для коммерческого управления;
• Координация транснациональных проектов и специальных задач, в частности в контексте цифровизации и организационного развития
• Ответственность за обслуживание, разработку и качество цифровых хранилищ и структур документов
• Поддержка центральных процессов, таких как ИТ-привилегии и организационные процессы
• Координация институциональных запросов, резюме данных и отчетности
• Поддержка в планировании и осуществлении мероприятий, совещаний и внутренних форматов

завершенная коммерческая или административная подготовка или сопоставимая квалификация;

• Многолетний опыт оказания помощи, в идеале на уровне руководства или управления очень хорошее знание организации, управления офисом и административных процессов превосходные знания в Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) высокая ИТ-аффинити и способность активно участвовать в текущих проектах по цифровизации;
• Очень хорошее знание немецкого и английского структурированные, независимые и ориентированные на решение методы работы сильные коммуникативные способности, дискреционность и профессиональный внешний вид
• Радость перемен и самостоятельная работа

• Ответственная позиция с дизайном пространства вдохновляющая рабочая среда в контексте неуниверситетских топ-исследований
• Предложения по укреплению здоровья и примирению
• Коллегиальная рабочая атмосфера с плоской иерархией и короткими путями принятия решений. гибкое рабочее время
• Профессиональная пенсия (VBL) и ежегодные специальные выплаты
• Мотивированная команда ждет вас!
• Равные возможности и разнообразие
• Лейбниц-LSB@TUM стремится к равным возможностям, разнообразию и уважительному сотрудничеству. Мы приветствуем заявки независимо от пола, национальности, этнического и социального происхождения, религии или убеждений, инвалидности, возраста, сексуальной ориентации и идентичности. Лица с тяжелыми формами инвалидности или лица с равным статусом предпочтительно принимаются во внимание в случае, по существу, одинаковой пригодности (§ 2 SGB IX). .