Секретарь на неполный рабочий день (21 час) (м/ж/д)

• Наш клиент - успешная семейная промышленная компания, базирующаяся в
• Регенсбурге. Более 75 лет компания разрабатывает и производит высокоточные компоненты двигателя, линии высокого давления и сложные системные решения для автомобильной и автомобильной промышленности. Будучи технологическим тактором на конкурентном рынке, наш клиент выступает за инновационную силу, высочайшие стандарты качества и устойчивый рост. С приходом в менеджмент четвертого поколения начинается новая глава развития компании, характеризующаяся модернизацией, стратегическим развитием и долгосрочной ориентацией на будущее.

• Чтобы усилить приемную команду, мы ищем приемную/работодателя (m/w/d) на неполный рабочий день в ближайшее время. В этой должности вы являетесь первым контактным лицом для посетителей, клиентов и деловых партнеров и вместе с коллегой обеспечиваете профессиональную, дружественную и бесперебойную работу в зоне приема и администрирования.

• Эта должность особенно подходит для ориентированных на обслуживание людей с дружелюбным внешним видом и структурированным способом работы, которые ищут долгосрочную работу на неполный рабочий день в современной и экономически очень успешной промышленной компании.

HAPEKO – первый адрес для профессионалов и менеджеров в

• Германии. В центре внимания деятельности - создание связей между специалистами и руководителями с профессиональным стремлением к переменам и подходящими компаниями. HAPEKO (www.hapeko.de) представлена в
• Германии более чем в 20 городах.

• Дружественный прием и поддержка посетителей, клиентов и поставщиков
• Прием, переадресация и переключение телефонных звонков
• Обработка входной и выходной почты
• Регистрация вводных счетов-фактур
• Управление управлением посетителями, а также вопрос и отказ от доступа к медиа
• Поддержка в учете расходов на поездки
• Создание, ведение и архивирование различных списков, оценок и административных документов
• Тесное сотрудничество с внутренними специализированными отделами и поддержка общего коммерческого администрирования

• Закрытое коммерческое обучение, альтернативный сопоставимый профессиональный опыт в приеме, секретариате или администрации
• Дружелюбный, представительный и ухоженный внешний вид с ярко выраженной служебной направленностью
• Очень хорошее немецкое знание слова и письма, а также безопасный способ выражения
• Базовые знания английского языка желательны для международных посетителей и телефонных звонков
• Безопасная обработка текущих приложений MS Office
• Структурированная, надежная и независимая работа
• Организационные навыки, осмотрительность и радость в общении с людьми
• Готовность разрабатывать гибкие рабочие часы в изменяющейся модели и представлять полный рабочий день в отпуске или болезни.

• Привлекательная должность с неполным рабочим днем в среднем 21 час в неделю и график работы модели
• Безопасная и долгосрочная работа в успешном семейном бизнесе
• Структурированная и всеобъемлющая интеграция
• Разнообразная деятельность с большим количеством контактов с посетителями, клиентами и внутренними отделами
• Совместная рабочая среда с коротким принятием решений и добавочной корпоративной культурой
• Самоответственная работа в современной и профессиональной рабочей среде
• Семейное рабочее время, а также устоявшаяся команда, которая поддерживает друг друга.