HAPEKO Deutschland GmbH | Германия | 48xxx Münster | Работа на постоянной основе | Полный рабочий день | Опубликовано: 27.12.2025 на stepstone.de
Офис-менеджер / руководитель бэк-офиса и организации юридических фирм (м/ж/д)
HAPEKO - это первый адрес для профессионалов и руководителей в Германии, который помогает компаниям завоевывать лучшие таланты для своих нужд. С более чем 20 представительствами по всей стране HAPEKO является надежным партнером для профессиональных изменений.
Наш клиент - известная, экономически очень солидная, устоявшаяся фирма, базирующаяся в Мюнстере. Имея более 50 сотрудников, фирма контролирует клиентов различных размеров и отраслей и выступает за техническое совершенство, надежность и современный способ работы. Профессиональная, четко структурированная организация соответствует оценочному, ориентированному на команду союзу. Короткое принятие решений, прозрачные процессы и высокие стандарты качества формируют повседневную работу.
Для дальнейшей профессионализации внутренних структур мы сейчас ищем личность, которая стратегически и оперативно отвечает за бэк-офис. На этой ключевой должности вы берете на себя управление и организацию всей бэк-офисной области и, таким образом, профессиональное и дисциплинарное руководство пятью сотрудниками. Они обеспечивают бесперебойную работу всех административных и коммерческих процессов (бронирование, человеческие ресурсы, прием) и выступают в качестве центрального контактного лица для сотрудников и внешних поставщиков услуг.
* После нажатия кнопки Читать далее откроется оригинальное объявление на сайте нашего партнера, где вы можете посмотреть детали этой вакансии и контактные данные. Если вам необходим перевод этого текста, то после возвращения на наш сайт он будет подготовлен и вы можете его прочитать, нажав на кнопку Показать весь перевод.
Ваши задания • Ваш профиль • Что мы предлагаем
- HAPEKO - это первый адрес для профессионалов и руководителей в
- Германии, который помогает компаниям завоевывать лучшие таланты для своих нужд. С более чем 20 представительствами по всей стране HAPEKO является надежным партнером для профессиональных изменений.
- Наш клиент - известная, экономически очень солидная, устоявшаяся фирма, базирующаяся в
- Мюнстере. Имея более 50 сотрудников, фирма контролирует клиентов различных размеров и отраслей и выступает за техническое совершенство, надежность и современный способ работы. Профессиональная, четко структурированная организация соответствует оценочному, ориентированному на команду союзу. Короткое принятие решений, прозрачные процессы и высокие стандарты качества формируют повседневную работу.
- Для дальнейшей профессионализации внутренних структур мы сейчас ищем личность, которая стратегически и оперативно отвечает за бэк-офис. На этой ключевой должности вы берете на себя управление и организацию всей бэк-офисной области и, таким образом, профессиональное и дисциплинарное руководство пятью сотрудниками. Вы обеспечиваете бесперебойную работу всех административных и коммерческих процессов (бронирование, человеческие ресурсы, прием) и выступаете в качестве центрального контактного лица для сотрудников и внешних поставщиков услуг. Общая ответственность за управление офисом, а также организацию и дальнейшее развитие бэк-офиса
- Профессиональное и дисциплинарное руководство командой из пяти сотрудников
- Контроль и мониторинг внутреннего учета и учета персонала в сотрудничестве с внешними поставщиками услуг
- Ответственность за все темы HR, включая рекрутинг, бортинг и оффбординг, контроль персонала и удовлетворенности, а также сопутствующие меры в социальных сетях
- Ответственность за все административные и управленческие задачи фирмы
- Обеспечение эффективных процедур и бесперебойного сотрудничества между руководством, сотрудниками и внешними партнерами
- Завершенная коммерческая подготовка, учеба или сопоставимая квалификация, в идеале с непрерывной подготовкой в области бухгалтерского учета, персонала или административной среды
- Многолетний профессиональный опыт в управлении офисом, предпочтительно в фирме, практике или сопоставимой сервис-ориентированной среде
- Идеально первый опыт в руководстве сотрудниками
- Суверенное возникновение, правоприменительная способность и выраженная социальная компетентность
- Высокие организационные навыки и структурированный, независимый и ответственный способ работы дискреционность, лояльность и профессиональное обращение с деликатными темами
- Универсальная, расширяющая горизонт область задач
- Плоские, сочувствующие иерархии
- Привлекательная зарплата
- Гибкий рабочий день
- Ценный рабочий климат 30 дней отпуска
- Транспорт
Местонахождение
 | HAPEKO Deutschland GmbH | |
| Münster | ||
| Германия |
Текст этого объявления был переведен с немецкого на русский язык посредством системы автоматического перевода и может содержать как смысловые, так и лексические ошибки. Поэтому он может использоваться только в ознакомительных целях. Для более детальной информации перейдите к тексту оригинального объявления по ссылке ниже.
Для получения дополнительной информации читайте исходное объявление