Ассистент — управление мероприятиями и PR (м/ж/д)

• Вы планируете, организуете и сопровождаете научные мероприятия, семинары, семинары, гостевые лекции и обменные форматы
• Школы менеджмента ТУМ при HDSC. Вы координируете пространства, медиа-технологии, питание, регистрацию, списки подписчиков, теги имен, расписания и документы мероприятия. Вы посещаете спикеров, гостей и участников на сайте. Вы общаетесь с внутренними и внешними контактными лицами на немецком и английском языках. Вы поддерживаете PR и коммуникационные меры
• Школы менеджмента TUM в HDSC, в частности, для анонсов мероприятий, новостных материалов, обзоров, презентаций, листовок и информационных материалов. Вы просматриваете и обновляете домашнюю страницу профессора на немецком и английском языках. Вы поддерживаете видимость профессорских должностей нашего подразделения в координации с профессорами, академическим персоналом, школьным офисом и центрами связи TUM. Вы готовите закупки, связанные с мероприятиями, например, для общественного питания, печати, рекламных материалов или внешних услуг. Вы поддерживаете поездки, расходы и расчеты, связанные с гостями и событиями. Вы берете полную стоимость поездки от подачи заявки до оплаты за стулья. Вы ищете списки контактов, дистрибьюторов, данные о событиях и цифровые структуры хранения. Вы представляете помощь в обучении и закупках и поддерживаете другие административные задачи.

завершено соответствующее профессиональное обучение, например, в области офисной коммуникации, управления событиями, маркетинга / общения, администрирования или помощи на иностранном языке; В качестве альтернативы, завершена степень бакалавра в соответствующей области. Опыт организации мероприятий, помощи, PR, коммуникации или административной координации. Очень хорошее знание немецкого и английского языка в слове и письме. Очень хорошие знания в MS Office, особенно Outlook, Word, Excel и PowerPoint. Безопасная обработка цифровых средств связи и совместной работы, таких как команды, OneDrive и инструменты видеоконференций. Встроенный организационный дизайн, надежность и точность времени. Сила общения, ориентированный на обслуживание внешний вид и радость в командном сотрудничестве. Самостоятельная, структурированная и добросовестная процедура.

• Разнообразная и требовательная деятельность в современной, известной университетской среде. Самозанятые работают в динамичной, командно-ориентированной среде с изменяющимися задачами. Возможность работы в домашнем офисе, а также современное рабочее место в учебном кампусе Heilbronn. Доступ к многочисленным возможностям обучения для личного и профессионального развития. Вознаграждение по коллективному договору стран ТВ-Л Е9 в зависимости от квалификации. Место подходит для занятий с людьми, испытывающими трудности. Заявители-инвалиды предпочтительно нанимаются в случае, если в противном случае они по существу одинаково подходят, обладают навыками и профессиональными качествами. Мюнхенский технический университет стремится увеличить долю женщин. Заявки для женщин, таким образом, приветствуются. .