Помощь в прихожей

Профессия: Бизнес-экономист (вуз)

BesGr A 11 LBesO или EG 10 TVöD** для офиса мэра** Офис 01 Офис мэра столицы Дюссельдорфа включает все организационные отделы, непосредственно назначенные мэру. К ним относятся, например, протокол, комитеты и дела совета, международная, почетная, гражданская служба и контакты, представители специалистов и координация назначения. Деятельность в офисе 01 очень разнообразна по содержанию и требует гибкости и высокой скорости реакции. Кроме того, открытость, лояльность и радость в общении являются важными основами действия. Бизнес-зал управления офисом играет центральную роль в организационном и содержательном контексте.

Ваши задачи:

• офисная организация бизнес-зала и координация назначения мэра и в случае управления офисом;
• для выполнения общей административной работы, такой как прием, связь и ответ на телефонные запросы;
• В \ и внешней корреспонденции
• Составление папок назначения и контроль за повторным представлением
• подготовка совещаний и совещаний и последующая деятельность в связи с ними
• подготовка служебных поездок, включая заполнение соответствующей корреспонденции и подготовку соответствующего учета стоимости поездки
• независимое получение информации, оценка и направление Забота и организация календаря мэра
• Поддержка оперативного контроля
• независимая оценка и расстановка приоритетов по поступающим запросам о назначении и преобразование повседневной рутины;
• прием, забота и гостеприимство гостей.

Ваш профиль:

Степень бакалавра с акцентом на деятельность или способность к категории 2, 1. Вступительный офис общей административной службы или специалист по административным вопросам

• желателен очевидный многолетний опыт работы в бизнес-зале, секретариате или сопоставимой деятельности, а также знание муниципального управления;
• безопасная, дружелюбная и знакомая с людьми общественная жизнь и гибкость во времени для конкретных требований деятельности;
• высокий уровень осмотрительности, надежности, а также дружественного, безопасного и обязательного возникновения, личной целостности Умение работать независимо и структурировано
• высокая сервисная ориентация и командные навыки
• хорошее знание стандартного программного обеспечения (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS-Teams и др.)
• высокая грузоподъемность и высокая скорость реакции
• очень хорошая устная и письменная выразительность.

Что еще вы должны знать:

Трудоустройство является бессрочным в отношении условий коллективного договора государственной службы (TVöD). В случае наличия условий, при которых должна осуществляться служба, возможно трудоустройство на государственную службу. Мы живём в многообразии - Мы прямо признаем разнообразие в нашей рабочей среде и с нетерпением ждем применения всех талантов, независимо от возраста, пола и гендерной идентичности, этнического, культурного и социального происхождения, религии и мировоззрения, инвалидности, сексуальной ориентации и идентичности. Поэтому столица Дюссельдорфа подписала Хартию разнообразия: www.charta-der-viel.de. Мы с нетерпением ждем заявок от женщин и предпочитаем женщин в соответствии с LGG NRW в тех областях, где они недопредставлены. Заявки лиц с серьезными нарушениями и аналогичных инвалидов в значении § 2 SGB IX являются желательными. Занятость на работе первоначально ограничена на время родительского периода текущего владельца, но работа прекращается. Занятость на неполный рабочий день, как правило, возможна. Ожидается, что процедура отбора пройдет 15 сентября, 18 сентября или 19 сентября. Сентябрь 2025.

Крайний срок подачи заявки и контакты:

Подать заявку онлайн до 04. Сентябрь 2025 с помощью кнопки Imagine. Для оформления заявки, контактное лицо Silke Bräuer, телефон [смотри номер телефона в исходном объявлении], улица Москва 25, комната 3. В случае запросов просьба указать идентификационный номер [смотри номер телефона в исходном объявлении].**

Рабочие места:

40227 Дюссельдорф, улица Москва 25 NORDRHEIN_WESTFALEN, Германия