Работающий студент в команде мероприятий (20 часов в неделю) (м/ж/д)

• •
• Поддержка команды мероприятия путем поддержки почтового ящика мероприятия, управления и распределения приглашений, подготовки расписаний, сотрудничества в подготовке презентаций и рабочих документов, а также организационной подготовки и подготовки встреч и мероприятий
• Организация и координация небольших мероприятий (например, лекций, экскурсий, аренды), включая взаимодействие с внутренними структурами, такими как технологии, управление гостями, безопасность, питание и внешние поставщики услуг. •
• Управление событиями в выбранных форматах, таких как чтения, лекции или сопоставимые мероприятия: обеспечение бесперебойной работы на сайте, а также ответственный контактный человек для участников и гостей поддержка команды мероприятия в подготовке, реализации и последующих крупных мероприятий, таких как открытие или специальные мероприятия; работа с включенным и выключенным, координация стоков и уход за гостями; •
• Тесное сотрудничество с командой мероприятия и смежными отделами; регулярный обмен для координации процедур, информационных стендов и постоянного совершенствования организационных процессов

• Зарегистрированный студент, в идеале в ходе обучения, такого как управление событиями, управление культурой, коммуникации или медиа-науки или сопоставимый предмет •
• Желателен первый практический опыт организации и проведения мероприятий, например, через стажировки, вторичную работу или добровольную деятельность в культурной или событийной среде. •
• Очень хорошие организационные навыки, структурированный и надежный способ работы и готовность взять на себя ответственность
• Дружелюбный, суверенный и ориентированный на обслуживание внешний вид в общении с гостями и участниками проекта
• Радость в сотрудничестве с различными интерфейсами, а также интерес к организационным процессам в работе событий •
• Безопасное управление обычными офисными приложениями (особенно Word, Excel и PowerPoint);
• Знание билетов, CRM или событийных инструментов является плюсом, но не обязательным. • наличие постоянного рабочего дня в неделю (в идеале по четвергам) и в другой переменный день; готовность к гибкому рабочему времени на вечерних мероприятиях и, при необходимости, в выходные дни;

•

• Работа в музее с международной репутацией •
• Взгляды на все музейные области учреждения
• разнообразная рабочая среда через меняющиеся художественные выставки и мероприятия; мотивированная и дружелюбная команда, а также вдохновляющая рабочая атмосфера и регулярные мероприятия сотрудников; ·
• Возможности обучения • стройная организационная структура, универсальная и гибкая команда