Помощник по финансам и управлению офисом

• Бухгалтерский учет и учет:
• Создание и отправка счетов-фактур для наших консалтинговых услуг в координации с нашими менеджерами проектов: внутри нашей ERP-системы o
• Изучение, распределение и управление счетами ввода и вывода o
• Контроль за платежными операциями
• Предоставление бухгалтерских документов DATEV/Steuerkanzlei
• Мониторинг проектных задач и бюджетов
• Монтаж и администрирование проектов в нашей ERP-системе
• Администрация:
• Бронирование и урегулирование деловых поездок для управления o
• Сбор, тестирование и возмещение путевых расходов
• Координация внешних поставщиков услуг, например, страхование и управление домом
• Управление офисом: о
• Заказ и управление офисными материалами
• Прием и уход за гостями
• Организация еженедельных покупок для офиса каждый день
• Подготовка и организация совещаний
• Работа в команде:
• Вы работаете с нашими командами на сайте

•

• Обучение: успешно завершено коммерческое обучение
• Профессиональный опыт и ноу-хау: не менее 2 лет соответствующего профессионального опыта, хорошие навыки Microsoft Office (Word, Excel и Outlook), в идеале опыт работы с DATEV Online •
• Метод работы: точный, независимый, структурированный, командно-ориентированный
• Личность: организационная, мотивированная, ответственная, ориентированная на обслуживание
• Язык: очень хорошее немецкое знание

•

• Задачи: универсальные и ответственные задачи в важной функции интерфейса
• Вознаграждение и стимулы: привлекательный пакет вознаграждений, фитнес-предложения, программа рекомендаций для сотрудников, корпоративные льготы, неограниченные трудовые отношения •
• Культура: очень приятная, открытая рабочая атмосфера и коллегиальная сплоченность; высококвалифицированная команда и плоская иерархия, место проведения корпоративных мероприятий