Административный сотрудник экзаменационного отдела

Университет прикладных наук Эсслинген имеет размер средней компании с 230 профессоров, около 400 сотрудников и 465 преподавателей. Мы постоянно ищем квалифицированных сотрудников для преподавания, исследований и администрирования. Университет прикладных наук Эсслинген ищет: Административный персонал: для Департамента студенческой службы и управления курсом в Campus Stadtmitte. Наши рамочные условия: Группировка осуществляется в соответствии с задачами трансфера и личными требованиями до 6 ТВ-Л Занятость до 100% Место неопределенное Вы работаете с шестью коллегами в отделе аудита. Вы получаете телефонные звонки и консультируете студентов лично по всем вопросам, касающимся экзаменов. Вы можете использовать опыт своих коллег здесь: обеспечить безопасность действий на основе предоставленной документации и процессов, описанных в Интранете. Вы обрабатываете рекомендации и заметки экзамена. В течение экзаменационного периода вы выдаете экзамены экзаменационным руководителям и сдаете письменные экзамены. Вы всячески поддерживаете коллег и регулярно участвуете в командных встречах и совещаниях отделов.

Приобретение и сопровождение данных студенческих экзаменов в программах бакалавриата и магистратуры с HEonline Создание и выпуск сертификатов с транскриптом записей, сертификатов и дополнений к диплому Создание секунд и исправлений сертификата относительно имени, места рождения, примечания и т.д. Выставка оценок и сертификатов с Heonline Осуществление и подготовка уведомлений о признании исследований и экзаменов и расчет периодов обучения Подготовка результатов испытания (комбинация тестовых папок с планом сиденья, списком испытаний, журналом испытаний, инструкциями по тестированию для тестировщиков: внутри и т.д.) Восприятие телефонного и личного разговорного времени экзаменационной единицы, обработка экзаменационных вопросов и положительная и отрицательная степень изучения Документация и архивирование аудиторских файлов в центре Эсслингена Если необходимо, поддержите студенческую службу и восприятие времени выступления на сайте Flandernstraße Изменения в сфере ответственности зарезервированы.

Завершенная соответствующая профессиональная подготовка, например, в области управления, помощи и секретариата или профессионального опыта в администрации университета

Готовность к обслуживанию и радость от контакта с клиентом

Быстрое понимание и способность объяснять сложные факты

Готовность взять на себя ответственность и самостоятельное функционирование

Командные навыки готовность к включению в программное обеспечение и процессы устройства

Хорошие компьютерные навыки, особенно MS Office

Ценная культура и коллегиальный рабочий климат Гибкая модель рабочего времени с возможностью домашнего офиса 30 дней отпуска в год; дополнительные специальные праздники в личных мероприятиях Саббатическое предложение Комплексное предложение по обучению и обучению; языковые курсы Различные и интересные предложения для БГМ (например, Йобрад, Курсы здоровья) Поддержка вашей мобильности с помощью JobTicket BW Меры в рамках семейного Hochschule® JOBV1_EN