Администратор кадров — Сосредоточение на расчёте зарплаты и выставлении счетов / Бэк-офис (м/ж/д)

• BS Brol GmbH растет, и поэтому в следующий раз ищется целеустремленная личность, которая самостоятельно контролирует и развивает внутреннее управление персоналом.

В этой должности вы играете центральную роль в бэк-офисе:

• Убедитесь, что наши внутренние процессы работают надежно, активно формируют процессы и развивают их дальше. Таким образом, вы внесете заметный вклад в обеспечение качества обслуживания наших сотрудников и дальнейшее развитие компании.

• Мы ищем в следующий раз:

Backoffice & Organization:

• Ответственность за почтовый ящик, распространение почты и общую корреспонденцию
• Координация заказов поставщиков (например, канцелярские принадлежности, средства индивидуальной защиты)
• Финансы, дебиты/редакторы и платежи:

• Руководство и координация деятельности кассового аппарата
• Обслуживание и оценка списков дебиторов и OPOS
• Телефонный и письменный контакт с клиентами на открытых позициях
• Обработка зоны кредитора и подготовка и исполнение банковских переводов
• Заработная плата, Faktura и ежемесячные финансовые отчеты:

• Подготовка данных о заработной плате (часы, ошибки и т. д.) и сотрудничество с DATEV в рамках выплаты заработной платы
• Участие в ежемесячной заключительной работе и оценках
• Поддержка в производстве (позиция выставления счетов и испытания)
• Управление персоналом во время работы:

• Создание контрактов сотрудников и контрактов на перевод сотрудников
• Экспертиза, пересмотр и полнота личных файлов
• Ограниченное тестирование новых клиентов перед сотрудниками
• Обслуживание неисправностей и соответствующих персональных и клиентских данных

• Многолетний опыт работы в службе персонала, в идеале в качестве помощника персонала в бэк-офисе поставщика услуг персонала
• Безопасная обработка номеров, списков и структурированных процессов (дебиторы, OPOS, кассовый аппарат, платежные операции)
• Опыт работы с DATEV желательно или готовность работать с вами ответственно
• Очень аккуратная, структурированная и независимая работа с высоким чувством ответственности
• Понимание процессов во времени работы (контракты, AÜV, управление файлами, пересмотр)
• Командно-ориентированная, ориентированная на решение работа и профессиональный, добавочный подход к клиентам, кандидатам и сотрудникам

• Ответственная ключевая роль в офисе растущего поставщика услуг
• Прямое понимание всех внутренних процессов и способность активно формировать и развивать процессы. Современная рабочая среда с добавленной стоимостью с начальной энергией и короткими путями принятия решений
• Корпоративные преимущества с различными преимуществами для сотрудников
• Современные инструменты обучения и индивидуальные возможности обучения
• Новый, современный офис с эргономичным оборудованием и приятной рабочей атмосферой
• Привлекательное вознаграждение и долгосрочное сотрудничество