0Секретарь / помощник заведующего кафедрой (м/ж/д)
Forschungszentrum Jülich GmbH | Германия | 52xxx Jülich | Временный контракт | Неполный рабочий день - гибкий / Полный рабочий день | Опубликовано: 12.03.2026 на stepstone.de

Секретарь / помощник заведующего кафедрой (м/ж/д)

Отрасль: Гуманитарная сфера Отрасль: Гуманитарная сфера


Исследование общества в условиях перемен: Это наша поездка в Forschungszentrum Jülich. Как член Ассоциации Гельмгольца, мы сталкиваемся с большими социальными проблемами нашего времени и исследуем междисциплинарное оцифрованное общество, климатически-сберегающую энергетическую систему и устойчивую экономику. Работайте вместе с 7700 коллегами в одном из крупнейших исследовательских центров Европы и формируйте изменения вместе с нами! С нами вы можете сопровождать Институт устойчивой водородной экономики (IHE) с самого начала. С демонстрационной областью H2 IHE образует «кластер Гельмгольца для устойчивого и инфраструктурно-совместимого управления водородом» (HC-H2). Именно здесь закладываются научные основы в области инновационных водородных технологий для продвижения научно-исследовательских и опытно-конструкторских подходов с высоким потенциалом устойчивости и привлекательными экономическими перспективами. Они укрепят институты IHE-2 и IHE-3. Если вы будете рады сделать исследования возможными в фоновом режиме, координировать процессы и организационно укреплять команды, мы предоставим вам ответственную задачу в вдохновляющей научной среде. Разработка эффективных структур для отличного исследования с нами. Усилить этот диапазон в следующий раз. Секретарь: в / Помощник: в Руководитель института (w/m/d)

Ваши задания • Ваш профиль • Что мы предлагаем

  • Функция центрального интерфейса для научных и административных запросов в IHE-2 и IHE-3
  • Активная и прогнозная поддержка управления во всех организационных и административных вопросах
  • Частная офисная организация
  • Обработка почтовых ящиков и создание деловой переписки
  • Административная подготовка и последующая деятельность миссий, включая переписку с заявителями и изучение бухгалтерских документов для полноты
  • Управление датами и планирование и мониторинг с использованием электронных календарей
  • Организация и подготовка встреч и научных мероприятий, встреч и коллоквиумов с гостями из политики, бизнеса и промышленности
  • Сбор предложений от внешних провайдеров по гостеприимству, размещению в гостинице и т.д. Проведение
  • Протокола о стратегическом, внутреннем и внешнем управлении
  • Подготовка докладов и научной и административной статистики
  • Организация и контроль хостинга: планирование, координация и реализация хостинга в контексте встреч, семинаров и мероприятий (включая координацию с внутренними и внешними поставщиками услуг, а также подготовку и последующую деятельность) прием и уход за гостями:
  • Профессиональный прием национальных и международных гостей и местный контакт; организационная поддержка встреч, мероприятий и пребывания

  • Бизнес или административное обучение с хорошими результатами
  • Опыт оказания помощи руководителям/линейным должностям
  • Абсолютная надежность и ответственная работа
  • Открытая и коммуникативная личность
  • Клиентоориентированное, профессиональное и обязательное появление
  • Организационный талант; структурированная работа в сфере ответственности
  • Гибкость и командный дух
  • Очень хорошее знание немецкого и английского языка в слове и письме
  • Безопасная обработка Microsoft Office
  • Интерес и мотивация к построению и формированию института

  • Мы работаем над актуальными социально значимыми темами и предлагаем вам возможность активно формировать изменения!
  • Мы поддерживаем
  • Вас в
  • Вашей работе: РАБОТА ЖИЗНИ:
  • Оптимальные условия для согласования трудовой и частной жизни и семейной бизнес-политики. Возможность (орт-)гибкой работы предоставляется в принципе после консультаций и в соответствии с нерешенными задачами и (местоположением-) прекращением работы. Вы получите 30 дней отпуска плюс бесплатные дни моста (например, между
  • Рождеством и
  • Новым годом)
  • Гибкие модели рабочего времени, включая опции полного рабочего времени (https://go.fzj.de/complete-time), позволяют индивидуально проектировать рабочее время. WISSEN & WEITER
  • Образование:
  • Ваше дальнейшее развитие важно для нас - мы продвигаем вас целенаправленно и индивидуально. Здоровье и здоровье:
  • Ваше здоровье – это наше сердце. Он предлагает обширное управление профессиональным здоровьем с широким спектром услуг - например, через пляжный волейбольный корт, беговые группы, курсы йоги и многое другое. Кроме того, наша медицинская служба, а также опытная команда социального консультирования находятся непосредственно на месте. В зависимости от имеющейся у вас квалификации и в зависимости от переноса задач осуществляется группировка в зоне оплаты труда группы 3 (сверхтарифная плата группы 6). TVöD Covenant. Всю информацию можно найти в коллективном договоре TVöD Bund по ИМТ: https://go.fzj.de/bmi.tvoed. Пожалуйста, найдите ежемесячные сборы в евро на странице 69 ff. После 2-летнего периода наша цель - выиграть вас для нас в долгосрочной перспективе. Давайте вместе использовать это время, чтобы выяснить, насколько хорошо мы подходим друг другу. Помимо увлекательных заданий и коллегиальной команды, мы предлагаем вам гораздо больше: https://go.fzj.de/Benefits
  • Мы рады получать заявки от людей с различным происхождением, такими как возраст, пол, инвалидность, сексуальная ориентация / идентичность, социальное, этническое и религиозное происхождение. Мы заботимся о конкурентной, разнообразной и инклюзивной рабочей среде, в которой могут быть реализованы все их возможности. Дополнительная информация о разнообразии и возможностях: https://go.fzj.de/diversitaet и целенаправленное продвижение женщин: https://go.fzj.de/job-journey-women
  • Расположение: Brainergy Park Jülich

Местонахождение

ava Forschungszentrum Jülich GmbH
52428  Jülich
Германия

Текст этого объявления был переведен с немецкого на русский язык посредством системы автоматического перевода и может содержать как смысловые, так и лексические ошибки. Поэтому он может использоваться только в ознакомительных целях. Для более детальной информации перейдите к тексту оригинального объявления по ссылке ниже.

Для получения дополнительной информации читайте исходное объявление

Постоянная ссылка на это объявление

Идентификатор объявления