Помощник начальника отдела (м/ж/д)

• Технологический институт
• Карлсруэ (KIT) -
• Университет
• Ассоциации
• Гельмгольца В диалоге с обществом KIT разрабатывает решения для основных проблем - от изменения климата, энергетического перехода и устойчивого использования природных ресурсов до искусственного интеллекта, технологического суверенитета и демографических изменений. Как
• Университет в
• Ассоциации
• Гельмгольца, KIT сочетает в себе научное превосходство от получения знаний до ориентации приложений под одной крышей - и, таким образом, находится в уникальном положении для продвижения этой трансформации. KIT предлагает своим более чем 10 000 сотрудников и 22 800 студентов выдающиеся возможности для формирования устойчивого и устойчивого будущего. KIT -
• Наука для воздействия. Старший консультант (m/w/d)
• Зона IV -
• Природная и построенная среда (BL 4) 2 года с этого момента
• Полный рабочий день 47.100,00 до 50.500,00 EUR брутто в год

• Вы несете ответственность за проектирование, планирование, координацию, реализацию и реконструкцию различных мероприятий в области управления и области - от специализированных коллоквиумов, семинаров и экзаменов до мероприятий комитета, а также назначений с политическими лицами, принимающими решения, и гостями высокого уровня. Вы контролируете весь процесс мероприятия и координируете участников, внешних поставщиков услуг, закупки, бюджет, инфраструктуру и организационные процессы. Вы должны координировать работу органа и обеспечивать структурированную подготовку, выполнение и последующую деятельность заседаний, включая документы сессии, управление протоколом и последующую деятельность в отношении решений, задач и сроков. В качестве центрального интерфейса вы поддерживаете управление отделом в административных процессах и координируете сотрудничество с факультетами, институтами, программными комиссиями,
• Бюро и другими внутренними и внешними партнерами. Кроме того, вы возьмете на себя задачи офисной организации и сервисной туристической организации, в частности, назначение и управление документами, закупки, планирование и урегулирование поездок, а также поддержание цифровой работы и информационных областей.

завершено профессиональное коммерческое обучение многолетний опыт работы в секретариате, в содействии бизнесу или управлению бизнесом или в сопоставимой организационной функции;

• Опыт государственной службы идеально доступен хорошо обоснованные знания в области организации офиса и административных процессов, а также опыт проведения совещаний, комитетов и мероприятий; желательно знание управления цифровыми документами; сильные организационные навыки и способность расставлять приоритеты, координировать и надежно отслеживать несколько сложных процессов и сроков. адресно-ориентированная сила связи, связывающее возникновение и выраженная способность к сотрудничеству с различными внутренними и внешними контактами. Очень хорошее знание немецкого и английского языков, а также безопасное обращение с популярными цифровыми офисными приложениями; французские знания идеально доступны.

• Семья дружная
• Программа «KIT-Family +» поддерживает вас в примирении семьи и работы - через уход за детьми, праздничные предложения, кабинет для родителей и детей и помощь в уходе за семьей. Гибкое рабочее время
• Используйте время скольжения, мобильную работу и 30-дневный отпуск для оптимального баланса между работой и личной жизнью. Здоровье
• Под девизом «Fit in KIT – с телом, умом и душой» мы продвигаем ваше здоровье с помощью спортивных курсов, предложений по психическому здоровью и регулярных скринингов. Дополнительные индивидуальные льготы
• Пособие от профессиональной пенсионной схемы (VBL), ежемесячный грант в размере 25 евро на билет на работу BW, а также различные предложения для культуры и отдыха. Карьера и развитие
• Мы поддерживаем вас структурированной интеграцией, разнообразными возможностями обучения и индивидуальной поддержкой. Мы укрепляем ваш личностный рост. Чувственная работа
• Их работа создает предпосылки для исследований на высшем уровне и помогает науке что-то двигать для общества и будущего. .