Управление офисом в Гамбурге (м/б/у)

Являясь международным ИТ-специалистом и экспертом в области искусственного интеллекта и мультиоблачных сервисов, Arvato Systems поддерживает известные компании в области цифровой трансформации. Около 3300 сотрудников в более чем 25 местах по всему миру выступают за высокое техническое понимание, отраслевые ноу-хау и четкое внимание к потребностям клиентов. Мы разрабатываем инновационные ИТ-решения, привлекаем наших клиентов в облако, интегрируем цифровые процессы и берем на себя управление и поддержку ИТ-систем.

Мы ищем таких людей, как вы, и хотим расти вместе с вами. Станьте частью нашей современной рабочей культуры в Гамбурге. Управление офисом является первым контактным лицом для конкретных тем сайта и обеспечивает фиксированное время посещения (например, понедельник - четверг с 09:00 - 15:00; пятница с 09:00 - 12:00) в офисе для надежного и доступного присутствия. Место пишется по 30 часов в неделю. Эти задачи ждут вас Вы создаете позитивную рабочую атмосферу в нашем офисе в Гамбурге и гарантируете, что как внешние посетители (клиенты, поставщики услуг и ремесленники и т. д.), так и наши сотрудники чувствуют себя комфортно с нами. Вы будете охватывать около 90 сотрудников на месте, например, управление пространством и другие местные проблемы, а также 20 других сотрудников в разных местах, например, бронирование служебных поездок, управление обучением и назначением, а также учет расходов на поездки. Вы берете на себя обработку сообщений и другие административные задачи Вы поддерживаете руководителей в привлечении новых сотрудников и работаете над корпоративным входом и выходом на сайте. Вы организуете различные мероприятия на месте и обеспечиваете эффективное управление бюджетом. В области управления затратами и заказами вы берете на себя контроль и выпуск счетов-фактур, контроль центров затрат и начало перебронирования, а также создание и управление номерами клиентов и заказов к деятельности.

Вы прошли профессиональное обучение в коммерческом секторе и не менее 3 лет соответствующего профессионального опыта Вы знакомы с пакетом MS Office и знаете себя в SAP У вас высокий уровень сервисной ориентации с очень хорошими организаторскими и коммуникативными навыками. У вас есть чувство порядка и взгляд на детали и веселье в творческих решениях. Вы показываете вовлеченность, готовы к команде и можете обрабатывать конфиденциальную информацию. Вы хорошо знаете немецкий и английский языки в слове и письме. Даже если вы не выполняете все наши пожелания, не стесняйтесь обращаться к нам, потому что наши сотрудники знакомятся с нами и открывают множество возможностей в нашей компании.

С нашим широким спектром учебных предложений вы постоянно развиваетесь. Польза от различных предложений, которые помогут вам лучше организовать работу и семью Поддерживайте форму и здоровье с помощью наших спортивных и медицинских программ Выгода от эксклюзивных скидок и скидок Создавайте ценные контакты и сети в наших сообществах. Ждите справедливой и регулярной корректировки заработной платы. ... Этого недостаточно? Больше информации можно найти на нашей странице карьеры! JOBV1_EN