Помощник подразделения и планетарии поддержки продаж (м/ж/д)

• Мы оживляем звезды на 100 лет. Являясь одним из ведущих мировых производителей комплексных систем для современных планетариев, ZEISS предлагает первоклассные решения для увлекательных приложений для планетариев. Создайте цифровое будущее планетариев ZEISS и охватите миллионы посетителей планетариев по всему миру. Ваша роль

• Собственная организация
• Исполнительного секретариата, включая назначение, управление поездками и календарем и вспомогательные задачи
• Планетарного подразделения

• Планирование, координация и профессиональная предварительная и последующая обработка заседаний, заседаний отделов, семинаров, программ посетителей и мероприятий в стране и за рубежом

• Подготовка, подготовка и администрирование презентаций, отчетов, шаблонов и конфиденциальных документов - также на немецком и английском языках

• Центральный интерфейс для организационных и административных вопросов и координации сотрудничества с внутренними областями, клиентами и деловыми партнерами

• Поддержка процессов обслуживания, поставки, заказа и урегулирования, включая аудит, управление данными о времени, закупки и документацию в SAP

взять на себя специальные задачи и подпроекты, а также координацию бортового обслуживания, инфраструктуры, вопросов охраны труда и безопасности; поддержка клиентских курсов и обучение продажам

• Успешно завершенная профессиональная подготовка, а также несколько лет, в идеале не менее пяти лет профессионального опыта в области оказания помощи, организационной или координационной функции.

опыт независимого управления сложными административными процессами; знание процессов обслуживания, заказа или закупок является преимуществом;

• Очень хорошее знание MS Office и SAP, а также глубокое понимание административных бизнес-процессов и цифровых инструментов

• Суверенное и обязательное общение с различными внутренними и внешними контактами, а также очень хорошее знание немецкого и английского языка в устной и письменной форме

• Структурированный, надежный и сервис-ориентированный режим работы в сочетании с выраженными организационными навыками и способностью обеспечивать приоритеты

• Высокий уровень усмотрения, самоответственности и хронологической гибкости, а также выраженная социальная компетентность и радость в доверительном сотрудничестве в коллективе