ELISANA Digital GmbH | Германия | 46xxx Dorsten | Работа на постоянной основе | Неполный рабочий день - гибкий / Домашний офис | Опубликовано: 11.02.2026 на stepstone.de
Помощник руководителя и управление офисом (м/ж/д)
С помощью программного обеспечения нашей команды компании (DACH) с 5-300 сотрудниками упрощают свое ежедневное сотрудничество, организацию и планирование персонала. Более 50 000 сотрудников уже используют наше программное обеспечение, а новые клиенты добавляются ежедневно. Чтобы облегчить управление в повседневной жизни и повысить профессионализм наших внутренних процессов, мы ищем помощь в управлении и управлении офисом (m/w/d) на неполный рабочий день (около 20–25 часов в неделю), который работает структурированно, поддерживает и берет на себя ответственность за организацию и администрирование. Место работы: Наша команда работает преимущественно в домашнем офисе. Для голосования, почты, документов и тесного сотрудничества с руководством следует планировать 2-3 утра в неделю в нашем офисе в 46284 Дорстене (NRW), остальное можно гибко работать из дома. Старт: с марта по май Для этой позиции особенно важны долгосрочное сотрудничество и абсолютная конфиденциальность. .
* После нажатия кнопки Читать далее откроется оригинальное объявление на сайте нашего партнера, где вы можете посмотреть детали этой вакансии и контактные данные. Если вам необходим перевод этого текста, то после возвращения на наш сайт он будет подготовлен и вы можете его прочитать, нажав на кнопку Показать весь перевод.
Ваши задания • Ваш профиль • Что мы предлагаем
- Вы гарантируете, что организация, связь и цифры работают надежно и создают структуры, которые делают рабочий день более предсказуемым. Сосредоточьтесь на своей роли:
- Коммуникация и управление электронной почтой:
- Вы держите в уме почтовый ящик управления электронной почтой, сортируете, расставляете приоритеты, предоставляете ответы и берете корреспонденцию самостоятельно в стандартных случаях. По телефону вы уверенно и профессионально представляете компанию. Расписание, организация встреч и встреч:
- Вы координируете встречи с клиентами, партнерами, сотрудниками и поставщиками услуг, планируете встречи (включая повестку дня и документы) и гарантируете, что вся соответствующая информация доступна вовремя. После встреч вы принимаете решения и выполняете их. Управление и администрирование офиса:
- Вы организуете офис в
- Дорстене, заботитесь о почтовых ящиках, хранении, канцелярских принадлежностях и контрактах. Вы адаптируете шаблоны (например, рабочие контракты) в соответствии со спецификациями, управляете документами и следите за соблюдением сроков и повторных представлений. Номера, ключевые цифры и интерфейс
- Налогового управления:
- Вы собираете и структурируете счета-фактуры и документы, подготавливаете документы для налоговой инспекции и являетесь там постоянным контактным лицом. Вы создаете простые обзоры и оценки (например, списки, ежемесячные обзоры, ключевые цифры) и убедитесь, что важные цифры доступны вовремя. Организация персонала:
- Вы поддерживаете ведение данных о сотрудниках, вносите коррективы (например, в отношении заработной платы или рабочего времени) и координируете назначения на переговоры с сотрудниками или организационные темы. Кроме того, вы поддерживаете рекрутинг каждый день и помогаете публиковать объявления о работе после подачи, предварительных заявок, организовывать обратную связь и координировать назначения на собеседование. Путешествия, выставки и организация:
- Планируете деловые поездки (поезд/воздух, гостиницы, документы) и поддерживаете организацию ярмарок и мероприятий – от планирования до логистической подготовки. После событий вы получаете документы, документы и информацию в чистом виде. Роль преднамеренно многогранна — вы должны иметь удовольствие от работы над новыми темами и создания структур, где до сих пор была проделана более прагматичная работа.
- Вы нужны нам для приближения. 20-25-недельные часы, распределенные в течение нескольких дней в неделю, с готовностью регулярно находиться в офисе
- Дорстена 2-3 утра. Завершенное коммерческое обучение (например, бизнес-леди для управления офисом, промышленного клерка, банковского клерка или аналогичного). Вы уже имеете опыт в организационной или вспомогательной роли и знакомы с отслеживанием процессов, дат и документов. Общая структура и организационная сила:
- Вы получаете удовольствие от организации процессов, поддержания дел и создания ответственности. Очень безопасная обработка электронных писем, календарей и офисных программ (Google Workspace или MS Office, особенно таблиц и презентаций). Суверенный, дружелюбный внешний вид на телефоне и по электронной почте – вы представляете руководство и компанию непосредственно снаружи. Высокая надежность, дискреционность и абсолютная конфиденциальность, конечно, для вас. Обучение и открытость для новых инструментов (например, цифровое хранилище, SaaS-инструменты, простые оценки) - вам не нужно знать все, но будьте готовы работать над собой. Вы также можете отслеживать множество параллельных тем, последовательно устанавливать приоритеты и выполнять задачи. Специальных знаний в таких областях, как трудовое законодательство, оформление контрактов или выставление счетов за заработную плату не ожидается - важно, чтобы вы готовили документы чисто, работали структурированно и работали с налоговыми органами или другими поставщиками услуг в случае профессиональных вопросов.
- Доверенная ключевая роль непосредственно в взаимодействии между руководством, командой, поставщиками услуг и налоговой службой. Долгосрочное сотрудничество в растущей компании-владельце программного обеспечения без корпоративной бюрократии и бесконечных иерархий. Гибридная модель: 2–3 утра в неделю в офисе в
- Дорстене, оставшееся время в домашнем офисе с графиком работы преимущественно по утрам – очень хорошо совместимо с семейными и частными обязанностями. Справедливая зарплата, соответствующая вашему опыту работы неполный рабочий день: В зависимости от опыта, ваша зарплата приблизительна. 20 часов в неделю от 2000 до 2300 € брутто в месяц (в 25 часов: от 2500 до 2875 € брутто). Вы будете получать 30 дней отпуска в год (частично на неполный рабочий день в соответствии с вашими еженедельными часами). Неопределенный контракт и возможность со временем развивать свою задачу. Современное рабочее оборудование (например, ноутбук, экран, мобильный телефон), чтобы вы могли работать эффективно и хорошо организованно. Небольшая, несложная команда с прямым общением и коротким принятием решений. .
Местонахождение
 | ELISANA Digital GmbH | |
| 46284 Dorsten | ||
| Германия |
Текст этого объявления был переведен с немецкого на русский язык посредством системы автоматического перевода и может содержать как смысловые, так и лексические ошибки. Поэтому он может использоваться только в ознакомительных целях. Для более детальной информации перейдите к тексту оригинального объявления по ссылке ниже.
Для получения дополнительной информации читайте исходное объявление