Административный сотрудник Институтов прикладного анализа и финансовой математики (м/ж/д)

• Университет
• Ульма с приложением. 10 000 студентов предлагают различные профессиональные задачи в инновационной исследовательской, преподавательской и рабочей среде, а также различные возможности для организации работы и семьи. Для
• Института прикладного анализа и финансовой математики мы ищем: Projektmanager (m/w/d)

• Объем:
• Полный рабочий день

• Ограничение по времени: неограниченно

• Вознаграждение: TV-L EC 6

• Старт: 01.01.2027
• Две дружелюбные, динамичные команды международных институтов с пятью профессорскими должностями с нетерпением ждут вашего сотрудничества. Вы должны вести совместный секретариат обоих учреждений в значительной степени независимо; объем занятости распределяется между двумя учреждениями.

• Организация текущих институциональных операций в области преподавания, научных исследований и академического самоуправления, включая независимую координацию текущих административных операций
• Административная подготовка кадровых вопросов, в частности, в случае найма и дальнейшего трудоустройства, а также управление праздничными сердечно-сосудистыми и обработка других личных административных процессов (например, командировки, медицинские заключения)
• Административная подготовка финансовых вопросов, в частности мониторинг остатков средств, проверка наличия средств, распределение расходов по бюджетным и сторонним счетам и подготовка просьб о перебронировании
• Поддержка в запросе проектов финансирования третьей стороной (запрос предложений по расходам, запрос о взимании расходов на персонал, направление необходимой информации в центральную администрацию)
• Поддержка организации научных мероприятий и конференций (пространственное планирование, общение участников и спикеров и организационная поддержка)
• Административные задачи и поддержка в курсе (например, организация экзамена, планирование комнаты, поддержка помощников студентов)
• Организация гостевого пребывания
• Поддержка линий института (например, координация назначения, планирование поездок) и обработка внутренней и внешней корреспонденции на немецком и английском языках и обслуживание веб-сайтов института

• Полное обучение в качестве бизнесмена для управления офисом или сопоставимое обучение соответствующий профессиональный опыт в области секретариата и администрации
• Желателен опыт в области высшего образования, особенно в управлении сторонними проектами. подробные знания о применении общего программного обеспечения, в частности MS Office и SAP, и готовность включить в новые программы EDV; очень хорошее знание немецкого и английского языка в слове и письме, а также способность самостоятельно вести переписку на обоих языках; сильная способность работать независимо, независимо и структурировано;
• Организационные, коммуникационные и командные навыки, готовность к использованию, гибкость, дискреционность и лояльность

привлекательная рабочая среда гибкое рабочее время

• Безопасное рабочее место
• Билет на работу для общественного транспорта
• Вознаграждение по ТВ-Л со специальной оплатой по коллективному договору
• Инвалиды и лица, с которыми обращаются таким же образом, в первую очередь используются, если это необходимо. Для нас учитывайте ваши знания, навыки и сильные стороны. Следовательно, каждый человек независим от таких особенностей, как например. Пол, возраст и происхождение или любая инвалидность в университете приветствуются. Работа на полный рабочий день, как правило, является коллективной. .