Офисный специалист / помощник команды (п/п) в строительном отделе

• Вы поддерживаете управление командой во всех организационных и административных задачах в области строительства, модернизации и ремонта. Вы координируете все связанные с проектом процессы и обеспечиваете плавный поток информации и документов. Вы подготавливаете проектные встречи, организуете их, выполняете протокол и обеспечиваете структурированную реконструкцию. Вы заботитесь и управляете цифровыми файлами проекта и обеспечиваете проверку документации. Вы начнете профессиональные презентации, шаблоны решений, отчеты о состоянии и отчеты об управлении. Вы координируете даты, отслеживаете этапы, сроки и переподготовку и учитываете прогресс проекта. Вас поддерживают тендеры, награды, управление контрактами и аудит. Вы предоставляете ключевые фигуры, связанные с проектом, и поддерживаете управление проектом. Вы активно участвуете в оцифровке и непрерывной оптимизации административных процессов проекта. Вы координируете сотрудничество с архитекторами, инженерами-специалистами, генеральными компаниями, органами власти и нашими внутренними отделами. Вы поддерживаете управление данными и документацию в системах ERP (например, SAP), а также в других системах управления проектами.

У вас есть успешно завершенное коммерческое обучение, в идеале бизнес-леди, бизнес-леди для управления офисом или сопоставимой квалификации. Вы уже приобрели опыт работы в сфере оказания помощи или поддержки проекта - в идеале в строительстве, недвижимости или управлении проектами. Вы хорошо знаете Windows и Microsoft Office, в основном Excel. Вы работаете независимо, структурировано и ориентировано на решение. Вы целеустремленны, мотивированы и счастливы организовать себя. Вы коммуникабельны, любите работать в команде и получать удовольствие от проектов. У вас есть хорошие навыки английского языка в слове и письме.

• Интересный, разнообразный и широкий спектр задач в одной из крупнейших компаний недвижимости
• Германии и
• Европы. Хороший рабочий климат, коммуникационная культура «за вами» и приятная рабочая атмосфера в среде с плоской иерархией. Индивидуальное обучение и коучинг для профессионального и личностного развития в нашей
• Академии и через нашего внутреннего бизнес-тренера. Профессионально оборудованный внутренний тренажерный зал с тренерами и курсами в штаб-квартире в
• Берлине, а также услуги по фитнесу и здоровью через платформу Wellhub во всех открытых местах. Широкое управление профессиональным здоровьем и профессиональные пенсионные схемы. Поддержка в виде работы через грант на пользование общественным транспортом и возможность езды на велосипеде через
• Еврорад. Дополнительные бесплатные дни в канун
• Рождества и
• Нового года. Гибкий рабочий день для лучшего баланса между работой и личной жизнью. Захватывающее виртуальное предложение семейных преимуществ, включая праздничные программы, досуг и спортивные услуги, а также консультационные услуги с нашей партнерской компанией Voiio. Возможность посетить
• Бундеслигаспиэль ФК
• Союз
• Берлин, наш клуб сердец. Скидки в выбранных отелях по всему миру до 30% на ночлег и специальные условия на еду и напитки. Скидки для сотрудников на особые условия в области средств массовой информации, моды, отдыха, удобств и т. д. через компанию-партнера. .