Помощник управляющего директора (м/ж/д)

Являясь мировым лидером в области фильтрации, MANN+HUMMEL разрабатывает решения для автомобилей, промышленного применения, чистого воздуха во внутренних помещениях и устойчивого использования воды. С командным духом и открытой культурой общения мы постоянно работаем над нашим видением лидерства в фильтрации.

Ваша роль: В качестве помощника руководителя вы берете на себя профессиональную поддержку трех членов руководства в ежедневном бизнесе. Вы обеспечиваете эффективные процессы, координируете задачи и назначения и обеспечиваете прогнозное планирование. Благодаря вашему уникальному организационному таланту, вашему усмотрению и надежному функционированию вы обеспечите бесперебойную повседневную жизнь. Ваш вызов: Проактивная поддержка менеджмента в оперативном повседневном бизнесе и обеспечение эффективной и бесперебойной работы Независимая приоритизация и координация назначений, встреч и запросов для нескольких членов руководства, включая управление календарем, электронной почтой и логистикой Организация, подготовка и последующая деятельность по итогам совещаний (создание Повестки дня, управление документацией, регистрация и отслеживание пунктов действий) Планирование, организация и урегулирование служебных поездок, включая учет расходов на поездки, назначение и подготовку соответствующих документов Координация и координация с внутренними и внешними партнерами, органами, банками, аудиторами и данными совета директоров Профессиональная коммуникация и поддержка внутренних и внешних заинтересованных сторон на всех уровнях с максимальной дискрецией и конфиденциальностью Поддержка проектов, специальных тем и исследований, а также использование цифровых инструментов для оптимизации процессов и структурированной документации

Ваш профиль: Обучение: успешно завершенное коммерческое обучение; обучение управлению офисом или содействию Профессиональный опыт: Многолетний опыт оказания помощи или работы в секретариате в управленческой среде Экспертиза: опыт управления электронной почтой, планирование, организация поездок и обработка T&E Безопасная обработка M365 (Outlook, Teams, Loop, Excel, PowerPoint) Отличная письменность и структурная прочность (точные тексты, четкие презентации в DE/EN)

Знание языка: Очень хорошее знание немецкого и английского языка в слове и письме Личность: Высокий уровень дискреционности, конфиденциальности и безопасного суждения Впечатленный организационный талант, а также точная и подробная работа Проактивная, ответственная работа с собственным мышлением Четкая, уважительная и обязательная коммуникация на всех уровнях Предсказательное мышление и суверенные действия также находятся под давлением.

Разнообразие и включение являются частью нашей ДНК. Мы фильтруем только лучшие таланты. Поэтому мы приветствуем заявки от всех людей, независимо от возраста, пола, происхождения, происхождения, препятствий, инвалидности или других охраняемых законом причин.

Социальные пособия: Вы работаете с высокой степенью автономии и дискреционности. Оплата, ориентированная на результат, и широкие социальные льготы 40 часов в неделю в режиме конфиденциальной работы и гибкого рабочего времени плюс 30 дней отпуска Возможность гибридной работы У каждого есть талант: Наш процесс управления талантами поддерживает вас в вашем профессиональном развитии. ресторан Профессиональные места в частном детском саду в окрестностях (места U3 и U3) Современная профессиональная пенсия как дополнение к вашему обязательному пенсионному страхованию Дополнительное частное медицинское страхование (например, дополнительное стоматологическое страхование) Большое количество скидок на нашем портале корпоративных льгот (например, в праздничные поездки, мода, страхование и т. д.) Грант на билет Иобра