Клерк по организации семинаров на неполный рабочий день (м/ж/д)

• С более чем 1,8 миллионами членов и спонсоров немецкая компания Life-Rettungs-Gesellschaft (DLRG) является крупнейшей в мире организацией по спасению воды. В течение более 100 лет около 78 000 человек участвовали в обучении плаванию, спасении воды и работе с молодежью в 170 местных группах. Наш офис функционирует как центральный поставщик услуг для разнообразной административной и организационной работы, вытекающей из основных задач нашей национальной ассоциации.

• Для нашего главного офиса в
• Дюссельдорфе мы ищем вас как можно скорее.

• Старший консультант (m/w/d)
• Как специалист (m/w/d) вы поддерживаете нас в организации и управлении предложениями по обучению и семинару. Благодаря вашим организационным навыкам и работе, ориентированной на обслуживание, вы играете важную роль, позволяя нашим участникам и докладчикам проводить плавный семинар.

• Администрация:
• Вы входите в состав участников семинара от регистрации до выставки подтверждения посещаемости или
• Свидетельства. Вы участвуете в уходе, администрировании и дальнейшем развитии базы данных семинара. Услуги, консалтинг и поддержка:
• Вы поддерживаете руководство семинарами и преподавателей в подготовке и последующей деятельности курсов, например, путем создания и подготовки документов семинара и организации логистики семинара, предоставления материалов и медиа-оборудования. образовательный
• Управление сайтом:
• Вы координируете все задачи по реализации курсов в учебных заведениях, включая бронирование назначений, выставление счетов, контроль сроков, рассмотрение жалоб и т.д. Годовое планирование:
• Вы работаете над подготовкой и обновлением годовой учебной программы и учебного плана. Организация:
• Вы выполняете дальнейшие организационные и административные задачи в рамках работы семинара и управления сессией, а также, при необходимости, в рамках оставшихся задач офиса.

• Экспертиза:
• Вы прошли коммерческое обучение в качестве продавца / покупателя для управления офисом. В идеале у вас есть профессиональный опыт организации и управления семинарами, курсами или сопоставимыми образовательными возможностями. Мышление:
• Вы эмпатичны, чрезвычайно коммуникабельны и ориентированы на обслуживание. Вы приносите высокую степень самоинициации и чувство ответственности. Ваша работа структурирована, независима и надежна. Даже в сложных ситуациях вы остаетесь напряженным и готовите сложные факты. Отдельные вечера или выходные дни не являются проблемой для вас в разумной степени. У вас есть быстрое понимание компьютерных процессов, безопасное управление MS-Office, класс лицензии B и безопасное владение немецким языком в устной и письменной форме. В идеале, вы знаете из личного опыта особенности ассоциативных структур с добровольной самоотдачей.

Sinnstiftung:

• Разнообразная и ответственная деятельность на стыке главного и почетного офиса в ДЛРГ. Гибкость: скользящее время и мобильная работа для сбалансированного баланса между работой и жизнью. Командный дух:
• Мотивированная, оживленная рабочая среда в одной из самых традиционных ассоциаций в
• Германии. Еще кое-что:
• Привлекательная рабочая среда непосредственно на
• Рейне и дополнительные преимущества. Годовая зарплата: В зависимости от квалификации и профессионального опыта, от 20 600 до 22 400 евро брутто в размере 50%. .