Kenn-Nr. 440.001-101/25 Sekretariatsleitung (m/w/d)

E 7 TVöD

Beruf: Bürokaufmann/-frau

Wir haben

zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Sekretariatsleitung (m/w/d)

beim Amt für Wasserwirtschaft und Bodenschutz

am Dienstort Esslingen

zu besetzen und suchen Sie mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation Vollzeit, unbefristet, E 7 TVöD

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Aufgabenschwerpunkte

• Leitung des Sekretariats mit zwei Mitarbeitenden
• Koordinierung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• zentraler Informationseingang sowie interne und externe telefonische Anlaufstelle
• Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs, digitale Aktenverwaltung, Materialbeschaffung
• Assistenz für die Amtsleitung und Sachbearbeitung, z.B. digitale Aktenverwaltung, Vorbereiten von Besprechungen
• Benutzerbetreuung für verschiedene Fachanwendungen Wir erwarten
• Erfahrung im Sekretariatsbereich
• idealerweise Leitungs- und Führungserfahrung
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (mindestens C1-Niveau)
• einen souveränen Umgang mit MS Office-Produkten, idealerweise erste Erfahrungen mit SAP und enaio
• Kunden- und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Selbständigkeit und organisatorisches Geschick Wir bieten
• eine unbefristete Voll- bzw. Teilzeitbeschäftigung mit einem Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen in der Entgeltgruppe E 7 TVöD
• ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
• interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
• vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
• Förderung der Radmobilität Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Ilg unter Telefon [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige] gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 18.05.2025.

  Stellenlokationen:

73728 Esslingen am Neckar, Fleischmannstraße 4, BADEN_WUERTTEMBERG, DEUTSCHLAND