Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Beruf: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Vertragsart: Vollzeit, befristet 31.06.2026 Eintritt: ab nächstmöglichem Zeitpunkt Top #Skills: #Supplier Coordination #Inventory Management #Vendor Management

Flex and Connect - Arbeiten, wo es am produktivsten ist. Unser flexibles Arbeitsmodell bietet dir die Freiheit, deinen Arbeitsort und deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Dabei spielt die Anwesenheit in unseren deutschlandweiten o2 Telefónica Standorten eine wichtige Rolle: Sie fördert den direkten Austausch, stärkt unsere Unternehmenskultur und trägt zum Aufbau starker Netzwerke bei. So bleibt der Teamgeist auch in einer flexiblen Arbeitswelt ein entscheidender Erfolgsfaktor. Weitere Details zu unserem hybriden Arbeitsmodell besprechen wir im Bewerbungsprozess.

Wer wir sind Wir sind o2 Telefónica - mit unseren Mobilfunkmarken verbinden wir Millionen von Menschen und bieten unserer Kundschaft mobile Freiheit in der digitalen Welt. Darüber hinaus gestalten wir als führender Telekommunikationsanbieter maßgeblich die Digitalisierung in Deutschland mit. Unsere rund 7.850 Mitarbeitenden hierzulande treiben die Transformation jeden Tag ein Stück voran - auch in unserem eigenen Unternehmen. o2 Telefónica zählt zu den Top-Arbeitgebern in Deutschland und ist Teil des globalen Telekommunikationskonzerns Telefónica S.A. mit mehr als 104.000 engagierten Mitarbeitenden weltweit.

Werde auch du Teil unseres einzigartigen Teams und lass uns gemeinsam etwas bewegen!

Als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) unterstützt du das Team aktiv im operativen Tagesgeschäft entlang des gesamten Inventory- & Supply-Prozesses - von der Artikelstammdatenpflege über Bestellabwicklung und Wareneingangskontrolle bis hin zum Lieferantenmanagement. Dabei übernimmst du Verantwortung für die Datenqualität in SAP/Oracle, das Schnittstellen-Monitoring sowie die Erstellung und Analyse relevanter Reports und KPIs zur Sicherstellung von Prozessstabilität und Leistungsoptimierung.

Deine Aufgaben

• Collaboration: Unterstützung der Teammitglieder im operativen Tagesgeschäft zur effizienten Abwicklung der Material- und Warenflüsse

• Datenpflege: Artikelstammanlage in SAP und Oracle zur Sicherstellung korrekter Systemdaten als Grundlage für Beschaffungsprozesse

• Supplier Coordination: Operative Abwicklung des Bestellprozesses für definierte Produktkategorien und Lieferanten, inklusive SC-/PO-Erstellung, Lieferterminabstimmungen, Korrekturen und Rechnungsklärung

• Inventory Management: Durchführung und Abgleich von Wareneingängen zur Überwachung der Lieferperformance und Bestandssicherheit

• Prozessüberwachung: Koordination bei Schnittstellenproblemen sowie aktives Schnittstellen-Monitoring in SAP zur Gewährleistung systemseitiger Prozessstabilität

• Reporting: Erstellung von Reports für interne und externe Anforderer zur Unterstützung transparenter Entscheidungsprozesse

• Performance Monitoring: Auswertung von Performance-Kennzahlen und Ableitung von Optimierungspotenzialen

• Vendor Management: Durchführung von Performance-Abgleichen mit Lieferanten zur Sicherstellung definierter Qualitäts- und Liefervorgaben

Was du mitbringst

• Abgeschlossene #kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung bspw. als #Betriebswirt oder kaufmännischer #Fachwirt
• Berufserfahrung im Bereich #Sourcing, #Einkauf oder #Beschaffung
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit #SAP, idealerweise #S/4HANA

• Hands-on-Mentalität und eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Wesentliche

• Ausgeprägtes analytisches und prozessuales Denkvermögen sowie strategisches Verständnis
• Sehr gute Kenntnisse in #MS Office, insbesondere #PowerPoint und #Excel
• Sehr gute #Deutsch und #Englischkenntnisse

  Stellenlokationen:

80992 München, BAYERN, DEUTSCHLAND

40474 Düsseldorf, NORDRHEIN_WESTFALEN, DEUTSCHLAND

90449 Nürnberg, Mittelfranken, BAYERN, DEUTSCHLAND

14513 Teltow, BRANDENBURG, DEUTSCHLAND

22297 Hamburg, HAMBURG, DEUTSCHLAND