Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Beruf: Verwaltungsfachangestellte/r - Kommun...

In der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Immobilienservice Menden (ISM) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30,0 Stunden.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Zuarbeiten in Angelegenheiten für Gebäude-, Inventar- und Bauleistungsversicherungen sowie Abwicklung von Versicherungsschäden
• ISM-Buchungsstelle (z. B. Überprüfung von Rechnungen auf die rechnerische Richtigkeit, Anordnungswesen, Ablage)
• Digitalisierung von Gebäude- und Baumaßnahmeakten
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Verwaltung und Betreuung elektronischer Schließsysteme

Erweiterung und Änderungen des Aufgabengebietes bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder
• Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Basis- und Aufbaulehrgang bzw. ehemals Angestelltenlehrgang I) oder
• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann /-frau für Büromanagement (Fachrichtung Kommunalverwaltung)

Weiterhin erwarten wir:

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (insbesondere Word und Excel)
• Bereitschaft, sich in die eingesetzten Fachanwendungen einzuarbeiten
• eine serviceorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Sorgfalt und Genauigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Das bieten wir Ihnen:

• ein interessanten und anspruchsvolles Aufgabenfeld
• eine tarifgerechte Vergütung und die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD zuzüglich tariflicher Sonderzahlungen
• betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie die Möglichkeit von Bildungsurlaub
• persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• als zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen eine Vielzahl von Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben
• abgeschlossene Fahrradstellplätze im Rathaus

Die Stadt Menden (Sauerland) ist eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren. Die Stadt Menden (Sauerland) strebt einen höheren Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Berufsbereichen an.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben ebenfalls bevorzugt berücksichtigt.

Informationen über unsere schöne Stadt finden Sie unter www.menden.de.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.09.2025 über unser Onlinebewerberprotal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens sowie arbeitsrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Frau Kespohl (Team Personal) unter der Rufnummer [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige]. Für weitere Auskünfte und Informationen steht Ihnen Frau Rapp, Leiterin des Teams Kaufmännisches Gebäudemanagement, unter der Rufnummer [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige] gerne zur Verfügung.

Stellenlokationen:

58706 Menden (Sauerland), Neumarkt 5, NORDRHEIN_WESTFALEN, DEUTSCHLAND