Sachbearbeiter / Sekretär (m/w/d) im Schulsekretariat, Standort Augsburg

Beruf: Kaufmännische Fachkraft

In der Fachakademie für Sozialpädagogik im bfz Augsburg ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter / Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) mit Dienstsitz in Augsburg zu besetzen. Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Augsburg Bewerbungen jederzeit möglich Aufgabengebiet Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (schriftliche und telefonische Korrespondenz, Ablage, Vertragswesen, Erstellung von Formularen und Bescheinigungen, Verwaltung von Lehr- und Lernmittel) Anlage und Pflege der Daten von Schülerinnen, Dozentinnen und Mitarbeiterinnen im Schulverwaltungsprogramm, Vorbereitung der Schülerstatistik und Archivierung von Schülerakten Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Kollegium und Schülerinnen Organisatorische Unterstützung im Schulablauf (Planung von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Kontrolle der Klassentagebücher etc.) Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Erledigung der internen und externen Korrespondenz Bestellungen und Rechnungsprüfung für Lehr- und Lernmittel Krankheits- und Urlaubsverwaltung von Lehrerinnen und Schülerinnen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Klare und freundliche Kommunikation Ausgeprägte Organisationsfähigkeit Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, selbständige Arbeitsweise sowie Engagement und Teamgeist Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft sich in das Schulverwaltungsprogramm easySoft einzuarbeiten Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse (Niveau C1) Angebot Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, VWL, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht. Kontakt Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Frau Maria Hinkofer, Tel.: +[für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige] Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Umsetzung der ,,Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Stellenlokationen:

86156 Augsburg, Bayern, Ulmer Straße 160 BAYERN, DEUTSCHLAND