Sachbearbeiter E-Government (DMS) und Prozessmanagement (m/w/d)

Beruf: Verwaltungsangestellte/r - gehobener ...

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist zur Verstärkung des Teams Stabsstelle „Digitalisierung“ die folgende Teilzeitstelle bei der Stadt Menden (Sauerland) zu besetzen:

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter E-Government (DMS) und Prozessmanagement (m/w/d)

Die Stadt Menden (Sauerland) versteht sich als serviceorientierte Verwaltung und zentrale Anlaufstelle für alle Bürgeranliegen. Im Fokus des E-Governments steht, Verwaltungsprozesse digital, effizient und nutzerfreundlich zu gestalten - insbesondere durch den Ausbau der elektronischen Akte. Ziel ist es, das digitale Verwaltungshandeln mit der beim Bürgermeister angesiedelten Stabsstelle Team „Digitalisierung“ konsequent weiterzuentwickeln.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Einführung und Betreuung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) in den Fachbereichen der Stadtverwaltung, insbesondere bei der Erarbeitung und Testung digitaler Workflows sowie neuer Systemkomponenten.
• Koordination von DMS-Umsetzungsmaßnahmen gemeinsam mit Fachabteilungen und externen Dienstleistern.
• Unterstützung der Anwender:innen durch Schulungen, Dokumentation und Wissenstransfer.
• Analyse, Erfassung und Optimierung von Verwaltungsprozessen mit Fokus auf Digitalisierungspotenziale und Workflows im DMS.

Eine Änderung/Erweiterung des Aufgabenbereichs bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Sie bringen mit:

• Studienabschluss Bachelor of Arts der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung/Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung der Fachrichtung "Kommunaler Verwaltungsdienst - Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre" oder
• Studienabschluss Bachelor of Laws der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung/Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung der Fachrichtung "Kommunaler Verwaltungsdienst - Allgemeine Verwaltung" bzw. Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt (FH) oder
• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreiche Teilnahme an der Ersten Angestelltenprüfung (AL/VL I) und Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom, Master) der Fachrichtung (Verwaltungs-)Informatik oder E-Government mit Berufserfahrung (mindestens 1 Jahr) in einer Kommunalverwaltung

Weiterhin erwarten wir:

• Spaß an Digitalisierung und Affinität zu modernen Informationstechnologien
• hohes Maß an Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
• analytisches Denkvermögen sowie gute Auffassungsgabe für Strukturen und Arbeitsabläufe
• Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und Konfliktfähigkeit
• Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeitgestaltung entsprechend der Erfordernisse des Arbeitsplatzes.

Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Projekten und der Arbeit mit dem DMS sind wünschenswert.

Das bieten wir Ihnen:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit
• eine tarifgerechte Vergütung und die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10 TVöD zuzüglich tariflicher Sonderzahlungen bzw. alternativ die Besoldung nach der Bes.-Gr. A 11 LBesG NRW
• eine betriebliche Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie die Möglichkeit von Bildungsurlaub
• persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• eigene Handlungsspielräume und flache Hierarchien
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• als zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen eine Vielzahl von Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben
• abgeschlossene Fahrradstellplätze im Rathaus

Die Stadt Menden (Sauerland) ist eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Informationen über unsere schöne Stadt finden Sie unter www.menden.de.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.08.2025 über unser Onlinebewerberportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Fragen stehen Ihnen Frau Grünschläger (Leiterin der Stabsstelle Digitalisierung) unter Tel.: [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige] und Frau Semer (Team Personal) unter Tel.: [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige] gern zur Verfügung.

Stellenlokationen:

58706 Menden (Sauerland), Neumarkt 5, NORDRHEIN_WESTFALEN, DEUTSCHLAND