Assistenz Veranstaltungskoordination (m/w/d)

Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.

Unser Kunde ist ein forschungsorientiertes Unternehmen im Bereich der Humanmedizin mit Sitz in Nürnberg . Der Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und Bereitstellung innovativer Therapien für Krankheitsbilder mit hohem medizinischem Bedarf. Die therapeutischen Kernbereiche umfassen unter anderem Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Immunologie, Neurowissenschaften und Onkologie.

Am Standort Nürnberg beschäftigt unser Auftraggeber circa über 700 Mitarbeiter. Im Rahmen der kaufmännischen Arbeitnehmerüberlassung suchen wir ab sofort eine administrativ-organisatorische Kraft (m/w/d) zur Unterstützung des bestehendem Teams.

IHRE AUFGABEN:

• Administrative Unterstützung und Koordination von Veranstaltungen
• Eingabe und Pflege von Daten aus einem SharePoint in das End-to-End-Vertragssystem
• Fachliche Rückmeldung an interne Ansprechpartner
• Teilnahme an Team- und Projektbesprechungen
• Unterstützung bei der Archivierung sowie Bearbeitung von Anfragen über Microsoft Teams und Outlook
• Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien

IHRE QUALIFIKATION:

• Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Berufsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS PowerPoint, Excel und Word
• Kenntnisse in SAP und SharePoint sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Engagement und schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

IHRE VORTEILE:

• Einstieg in ein global führendes Pharma/Biotech Unternehmen
• Übertarifliche Bezahlung dank Branchenzuschläge
• Modernste Technologien in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Aufgrund der zentralen Lage gut mit den öffentlichen Verkehrsmittel zu erreichen
• Gute Übernahmeperspektive
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Arbeitszeitkonto

Unser Auftraggeber ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich innovativer Arzneimittel. Täglich arbeiten engagierte Teams daran, Medizin neu zu denken, um das Leben der Menschen nachhaltig zu verbessern und zu verlängern. Als erfahrener Profi haben auch Sie die Möglichkeit, künftig einen wertvollen Beitrag zu leisten -- insbesondere bei administrativ-organisatorischen Aufgaben innerhalb des Teams.

Stellenlokationen:

90443 Nürnberg, Mittelfranken, BAYERN, DEUTSCHLAND