Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Beruf: Kaufmännische Fachkraft

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden des Maschinenbaus und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

• Termin- und Kalendermanagement für den Geschäftsführer
• Reiseplanung und -organisation
• Kommunikation und Abstimmung mit internationalen Kolleg:innen
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft: Dokumentenmanagement und Nachverfolgung von Aufgaben
• Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen
• Koordination von Meetings, inklusive der Vorbereitung und Nachbereitung

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und Vertraulichkeit

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA86-28937-HH bei Frau Sophie Barz. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Stellenlokationen:

22761 Hamburg, HAMBURG, DEUTSCHLAND