Legal Specialist – Vertragsmanagement & Compliance (m/w/d)

Beruf: Jurist/in

Tätigkeitsbereich: Organisation und Recht Fachabteilung: Kaufmännische Leitung MB GTC GmbH Gesellschaft: MB GTC GmbH Mercedes-Benz Gebrauchtteile Center Standort: Neuhausen a.d. Fildern Startdatum: 01.05.2025 Veröffentlichungsdatum: 01.05.2025 Stellennummer: MBG000002R Arbeitszeit: Vollzeit

Aufgaben

Vertragsmanagement:

• Sicherstellen, dass bei notwendigen Verträgen soweit möglich auf bestehende Standards der Mercedes-Benz Group AG (MBG AG) zurückgegriffen wird. Hierzu Abstimmung internen Fachbereichen für die inhaltlichen Ausprägungen
• Zentraler Ansprechperson für alle internen Vertragsfragen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung von Vertragsthemen gemäß den MBG AG-Richtlinien – unter besonderer Berücksichtigung von Compliance-Vorgaben
• Erstellung und Überarbeitung von Verträgen sowie Koordination und Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen
• Koordination der Einhaltung gültiger Vertragsbedingungen (z.B. AGB)
• Erstellung und Pflege von Musterverträgen/Standards sowie Vertragsanlagen
• Juristische Prüfung von Vertragssachverhalten

Rechtliche Betreuung der Gesellschaft:

• Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen und Streitfälle in Abstimmung mit der zuständigen Fachabteilung der MBG AG
• Erarbeitung von juristischen Empfehlungen zu rechtlichen Fragestellungen
• Koordination der Zusammenarbeit mit externen Anwaltskanzleien
• Konzeption, Implementierung und laufende Pflege von Soll-Prozessen und Vorlagen für Vertragsgestaltung und -abwicklung
• Juristische Beratung in Projekten
• Erstellung und Durchführung von Schulungen
• Zentraler Ansprechperson zu Rechtsfragen für rechtliche Fragen der Fachbereiche im Unternehmen
• Ansprechperson für rechtliche Themen in Abstimmung mit MBG AG Legal
• Wahrnehmung von rechtlichen Sonderaufgaben

Compliance

• Local Compliance Responsible (LCR) für die Gesellschaft
• Erstellung und Pflege interner Anweisungen und Verfahren zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
• Regelmäßige Überprüfung der Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien
• Durchführung von Risikobewertungen, um potenzielle Compliance-Risiken zu identifizieren und zu minimieren
• Konzipieren und erstellen regelmäßiger Compliance-Informationen sowie koordinieren und durchführen zentraler Compliance-Trainings
• Beratung der Geschäftsleitung und Fachbereiche in Compliance-Fragen
• Unterstützung bei der Entwicklung von Maßnahmen zur Behebung von Compliance-Verstößen
• Erstellung von Berichten über den Status der Compliance-Aktivitäten für die Geschäftsführung und gegebenenfalls für den Compliance-Bereich der MBG AG
• Dokumentation von Compliance-Verstößen und den ergriffenen Maßnahmen

Anti-Money-Laundering-Koordinator

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Einrichtung und Steuerung risikobasierter Geldwäsche-Präventionsmaßnahmen auf Gesellschaftsebene
• Fachliche Berichtslinie und Berichterstattung in anwendbaren IL Reporting Tools an den Fachbereich AFC (Anti-Financial Crime) sowie an das geschäftsführende Organ hinsichtlich geldwäscherelevanter Sachverhalte und Sicherungsmaßnahmen, z. B. angekündigte oder anhängige lokale behördliche Maßnahmen im Zusammenhang mit Geldwäscheprävention
• Kontinuierliche, zumindest jährliche Überprüfung der lokalen Geldwäsche - Gesetzgebung und des jeweiligen Status der Gesellschaft als Verpflichteter im Sinne des jeweils nationalen Geldwäschegesetzes.
• Anlassbezogene und unverzügliche Information des Fachbereichs AFC über Verdachtsmomente auf Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, sofern die lokale Gesetzgebung dem nicht entgegensteht.
• Übernahme der Aufgaben eines Multiplikators und Trainers für Schulungen hinsichtlich aller Geldwäsche-Themen auf Gesellschaftsebene nach dem Schulungskonzept des Fachbereichs AFC
• Weiterbildung nach Vorgabe der Trainingsinhalte von AFC
• Konzipierung, Unterstützung bei der Durchführung und Aktualisierung risikoorientierter und der Art und des Umfangs der jeweiligen Geschäftstätigkeit der Gesellschaft angemessener Kontrollhandlungen (z. B. Kontrollen zur Einhaltung der konzernweiten Bargeldgrenze)

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium mit juristischer Ausrichtung, idealerweise im Bereich der Rechtswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Rechtsabteilung eines Unternehmens, idealerweise in der Automobilbranche mit internationalem Bezug
• Praktische Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Vertrags-, Gesellschafts- und Handelsrecht
• Ausgeprägtes strukturiertes Analyse- und Urteilsvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte eigenständig und verständlich aufzubereiten
• Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke über alle Hierarchieebenen hinweg, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Dienstleistungsorientiertes und unternehmerisches Denken gepaart mit einem guten Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Zusätzliche Information

Wir, das Mercedes-Benz Gebrauchtteile Center, sind ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Mercedes-Benz Group AG. Wir befassen uns mit der Demontage von Mercedes-Benz Altfahrzeugen, Versuchs- und Unfallfahrzeugen. Außerdem sind wir auf den Verkauf demontierter und Wiederverwendbarer Teile spezialisiert.

• Standort: Neuhausen auf den Fildern
• Tarifvertrag: Kfz-Handwerk, K5
• Die Tätigkeit ist in Vollzeit, Arbeitszeit 40 Std./Woche
• Die ausgeschriebene Stelle unterliegt zunächst einer Befristung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online direkt auf diese Ausschreibung und fügen der Bewerbung folgende Unterlagen hinzu:

• Anschreiben, das Bezug zur Stelle oder zum gewünschten Unternehmensbereich nimmt, Ihre wichtigsten Qualifikationen hervorhebt und Ihr Interesse an unserem Unternehmen verdeutlicht. Bitte nennen Sie uns darin auch Ihren gewünschten Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen
• Lebenslauf, der Ihren bisherigen Bildungs- und Berufsweg (Weiterbildungen eingeschlossen) vollständig abbildet
• Zeugniskopien, von Bildungseinrichtungen und ehemaligen Arbeitgebern, die die Angaben in Ihrem Lebenslauf bestätigen

Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Bewerberportal ein. Bewerbungen, die an persönliche E-Mail-Adressen gesendet werden, können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden. Wir danken für Ihr Verständnis.

Was dürfen Sie von Mercedes-Benz Gebrauchtteile Center erwarten?

Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten, Freizeitausgleich für Überstunden, Sonderurlaub für besondere Ereignisse

Wertschätzung und Anerkennung: Attraktives Gehaltspaket nach Tarifvertrag der IG Metall sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld, Beteiligung am Unternehmenserfolg, betriebliche Altersvorsorge und ein transparentes Leistungsbeurteilungssystem

Offene Kommunikation: Offene und transparente Kommunikation sowie flache Hierarchien auf allen Ebenen

Fortbildung und persönliche Entwicklung: Vielfältige Auswahl an interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Positive Arbeitsumgebung: Teamarbeit und Zusammenhalt mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen zur Förderung einer effektiven Arbeitsumgebung

Sonstige Benefits: Mitarbeiterrabatte, Wasserspender, kostenlose Obstkörbe, Firmenfitnessmitgliedschaft, JobTicket, JobRad, subventionierte Essensangebote und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

Mitarbeiterbezogene Leistungen innerhalb der Mercedes-Benz Group, wie z.B. Firmenangehörigengeschäft, Krankenversicherung, Corporate Benefits und Belegschaftsaktienprogramm können wahrgenommen werden

Sehr gute infrastrukturelle Anbindung (Autobahnnähe, Parkplätze vor Ort und Bushaltestelle)

Benefits

-Barriere­frei­heit -Kantine, Café -Coaching -Betriebs­arzt -Mobilitäts­angebote -Mit­arbeiter Events -Mit­arbeiter­rabatte möglich -Mit­arbeiter­beteili­gung möglich -Mit­arbeiter­handy möglich -Essens­zulagen -Gesund­heits­maß­nahmen -Hybrides Arbeiten möglich -Betrieb­liche Alters­ver­sorgung -Park­platz -Gute An­bindung -Flexible Arbeits­zeit möglich

Kontakt

Sven Freyer Email: [für E-mail siehe die ursprüngliche Anzeige] Mörikestraße [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige] Neuhausen a.d. Fildern

Stellenlokationen:

73765 Neuhausen auf den Fildern, BADEN_WUERTTEMBERG, DEUTSCHLAND