Kenn-Nr. 440.003-124/25 Verwaltungssekretariat (m/w/d)

E 6 TVöD

Beruf: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Wir haben

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Verwaltungssekretariat (m/w/d)

beim Amt für Wasserwirtschaft und Bodenschutz

am Dienstort Esslingen

zu besetzen und suchen Sie mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation Vollzeit, unbefristet, E 6 TVöD

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Aufgabenschwerpunkte

• telefonische Anlaufstelle für Bürger, Verwaltungen und Dienstleister
• digitale Aktenführung
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost (intern und extern)
• allgemeine Sekretariatsaufgaben Wir erwarten ****
• Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder in einem Sekretariat
• einen souveränen Umgang mit den üblichen MS Office-Produkten
• idealerweise Erfahrung in der digitalen Aktenführung (Fachprogramme Regisafe, enaio)
• organisatorisches Geschick, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• Diskretion und sicheres Auftreten im telefonischen und persönlichen Kundenkontakt Wir bieten ****
• eine unbefristete Voll- bzw. Teilzeitbeschäftigung mit einem Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen in der Entgeltgruppe E 6 TVöD
• attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielräumen
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
• vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
• Förderung der Radmobilität Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Hausch unter Telefon [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige] oder Frau Dr. Ilg unter Telefon [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige] gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 15.06.2025.

  Stellenlokationen:

73728 Esslingen am Neckar, Fleischmannstraße 4, BADEN_WUERTTEMBERG, DEUTSCHLAND