Projektassistenz (m/w/d) Dokumentenverwaltung

Beruf: Ingenieur/in - Elektrotechnik

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

Projektassistenz (m/w/d) Dokumentenverwaltung

Stellen-ID: 21625 Standort: Karlsruhe

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Dokumentenverwaltung und -ablage
• Vorbereitung und Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings einschließlich Bewirtung
• Protokollierung der Projektbesprechungen
• Unterstützung der Projektleitung bei der Erfassung, Aufbereitung und Darstellung von Daten
• Terminplanerstellung und Terminverfolgung
• Führen und Nachhalten von Maßnahmenlisten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Industriekaufmann / frau o.ä., vorzugsweise im technischen Umfeld
• Nachweis über Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz und im Projektmanagement
• Sehr gute büroorganisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten, insbesondere Excel
• Nachweis über sicheren Umgang mit Projektmanagementtools beispielsweise Monday wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken oder Betriebsführungssystemen wünschenswert
• Selbständiges, zuverlässiges sowie ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten
• Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 12b AtG
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Es erwartet Sie ...

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kontaktdaten für Stellenanzeige Herr Davor Hamš Da Vinci Engineering GmbH Hauptstätter Straße [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige] Stuttgart +[für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige] [für E-mail siehe die ursprüngliche Anzeige]

Stellenlokationen:

76131 Karlsruhe, Baden, BADEN_WUERTTEMBERG, DEUTSCHLAND