Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d)

EG 5 TVöD

Beruf: Verwaltungsfachangestellte/r - Bundes...

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ems-Nordsee ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ems-Nordsee sucht für den Bauhof Emden zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 21.01.2026 in Vollzeit eine/ einen ** Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) **Der Dienstort ist Emden.

Referenzcode der Ausschreibung 20251243_9300Dafür brauchen wir Sie:

• Durchführung des Inneren Dienstes

• Verwalten des Postein- und ausgangs

• Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs

• Kontrolle/Pflege der Fahrzeugreferenzdateien

• Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten (DZF)

• Bearbeiten v. Kranken- und Urlaubsangelegenheiten (PVS)

• Angelegenheiten der Unfallfürsorge (Arbeitsmedizinische Vorsorgeplanung, Erstellen von Unfallanzeigen)

• SAP-gestützte Aufbereitung und Dokumentation von Audits gemäß AMS-Handbuch

• Durchführen der Rechnungsbearbeitung im Rahmen der Unterhaltung der Bundeswasserstraße, der Anlagen und Schifffahrtszeichen sowie der Fahrzeuge (UVgO) ** Ihr Profil:Das sollten Sie unbedingt mitbringen:**

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, zum Kaufmann für Büromanagement, zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, zur Bankkauffrau/zum Bankkaufmann, zur Industriekauffrau/zum Industriekaufmann etc.) Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse und Erfahrungen im künftigen Aufgabengebiet

• Kenntnisse im Bereich des Tarifrechts

• Planungs- und Organisationsvermögen

• Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit

• Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen

• SAP-Kenntnisse

• Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen

• Teilnahmebereitschaft für Fortbildungsmaßnahmen im gesamten Bundesgebiet Das bieten wir Ihnen:**

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TV EntgO Bund. Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (http://www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link http://bezuegerechner.bva.bund.de Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ems-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Gesundheitsmaßnahmen. Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf. ** Besondere Hinweise:**

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen. Gemäß TVöD wird im November eine Jahressonderzahlung (ugs. Weihnachtsgeld) in Höhe von 90% des durchschnittlichen Monatsentgeltes gezahlt. Pro Kalenderjahr stehen bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage an Erholungsurlaub zu. Die VBL Klassik ist die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jeder Arbeitnehmer und jede Arbeitnehmerin im öffentlichen Dienst nach 5 Jahren Tätigkeiten zusätzlich zu seiner gesetzlichen Rente erhält. Nach den geltenden Regelungen ist ein Zuschuss zum Jobticket möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.06.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251243_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.“ Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Prüfungsurkunde/-zeugnis zum Berufsabschluss sowie Arbeitszeugnisse/Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ ihre letzten 3 Arbeitgeber (inkl. Aktuellem AG) ein.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige] zur Verfügung. (DO: 801BHF2A) (BG:3) Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben. Ansprechpersonen: Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ems-Nordsee Herr Egbers (Tel.-Nr.: [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige]) zur Verfügung. Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter https://www.wsa-ems-nordsee.wsv.de oder http://www.bav.bund.de

Stellenlokationen:

26725 Emden, Ostfriesland, NIEDERSACHSEN, DEUTSCHLAND