Teamleiter:in Orders & Office Management

Beruf: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Als attraktiver Arbeitgeber mit wertschätzender Teamkultur fördern wir eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit und freuen uns auf Persönlichkeiten, die unseren Wachstumskurs aktiv mitgestalten.

Werden Sie Teil unseres Allegro Packets-Teams in Leipzig als

Teamleiter:in Orders und Office Management

in Vollzeit (Teilzeit ab 30 Stunden möglich).

In Ihrer Rolle als Führungskraft leiten und fördern Sie ein motiviertes Team. Sie schaffen klare Strukturen, priorisieren Aufgaben und stellen gemeinsam mit Ihren Mitarbeiter:innen sicher, dass unsere Bestellungen bearbeitet, koordiniert und umgesetzt werden und unsere Büroordnung und -organisation reibungslos funktioniert. Darüber hinaus übernehmen Sie in dieser Rolle die disziplinarische Führung unserer Service- und Küchenmitarbeiterinnen.

Weitere Aufgaben im Bereich Orders und Office Management:

• Sicherstellung des reibungslosen Managements eingehender Bestellungen unserer Kund:innen
• Bedarfsanalyse und Bestellung des Materials für die Produktion unserer Geräte inkl. der digitalen Verwaltung unserer Lagerbestände
• Organisation des weltweiten Versands aller eingehenden Bestellungen inkl. Abstimmung mit Versanddienstleistern und Zollbehörden
• Steuerung, Dokumentation und Optimierung von Prozessabläufen und Sicherstellung der Datenaktualität in unseren Systemen
• Verantwortung für die Büroordnung und -gestaltung sowie für die Büroorganisation
• Management externer Dienstleister, insbesondere im Bereich Gebäudemanagement
• Koordination und Bearbeitung administrativer Anfragen von Mitarbeiter:innen und der Geschäftsführung
• enge Zusammenarbeit mit bereichsübergreifenden Teams (insbesondere Vertrieb, Marketing, Produktmanagement, Produktion und Produktsupport)

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossenes Studium z. B. im Bereich Betriebswirtschaft oder in einem anderen Studiengang
• mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Bestell- und Auftragsabwicklung und / oder im Office Management
• idealerweise Erfahrung in der Mitarbeiterführung sowie Freude am Umgang mit Menschen
• hohes Maß an Eigeninitiative, sozialer Kompetenz, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und strukturierten Aufgabensteuerung
• unternehmerisches Denken sowie hohe Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität
• versierter Umgang mit Excel, ERP- und CRM Systemen
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in der deutschen und gute Kenntnisse in der englischen Sprache
• Interesse und Spaß daran, Veränderungen zu begleiten, Prozesse zu hinterfragen und neue Wege zu gehen

Wir bieten Ihnen:

• unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
• umfassende und individuelle Einarbeitung, fachlicher Austausch im Team sowie Entwicklungsmöglichkeiten und fachspezifische Weiterbildungen
• regelmäßige Teamleiter:innen-Meetings sowie die Möglichkeit der Weiterentwicklung der eigenen Führungskompetenzen, z. B. durch Workshops
• flexible Arbeitszeitmodelle für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kommunikation auf Augenhöhe, ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander
• ein helles, neu saniertes und modernes Büro in Plagwitz
• ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
• täglich frisch gekochtes und gesundes Mittagessen bei uns im Haus
• Zuschüsse zu Altersvorsorge, ÖPNV und Kinderbetreuung
• regelmäßige Teamevents mit vielseitigen Aktivitäten

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns diese mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins an [für E-mail siehe die ursprüngliche Anzeige]. Als Ansprechpartnerin steht Ihnen gerne Franziska Tauchnitz unter [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige] zur Verfügung.

Selbstverständlich begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Ferner bekennen wir uns ausdrücklich zu demokratischen Grundwerten, Pluralität der Gesellschaft und gegen jegliche Form von Rassismus.

Über uns:

Die Allegro Packets GmbH mit Sitz in Leipzig ist einer der führenden Anbieter von Lösungen zur Analyse und dem Monitoring von IT-Netzwerken und stattet weltweit Unternehmen aus allen Branchen mit dem Fehleranalyse-Tool „Allegro Network Multimeter" aus. Als junge und wachsende Firma bieten wir neben vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld auch einen umfassenden Erfahrungsschatz in unserem diversitätsreichen Team.

Weitere Informationen zu Allegro Packets als attraktiven Arbeitgeber finden Sie auf unserer Karriereseite.

Stellenlokationen:

04229 Leipzig, Karl-Heine-Str. 41, SACHSEN, DEUTSCHLAND