Sachbearbeiter*in Personalwesen (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für demografische Forschung (MPIDR) in Rostock ist eines der international führenden Zentren für Bevölkerungs­wissenschaft. Am MPIDR untersuchen Wissenschaftler*innen aus aller Welt die Struktur und Dynamik von Populationen. Das Institut ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., die als unabhängige gemeinnützige Forschungs­organisation wirkt.

Zur Verstärkung unserer Instituts­verwaltung im Sachgebiet Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Sachbearbeiter*in Personal­wesen (m/w/d) Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personal­angelegenheiten des wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Personals des Instituts (In- und Ausland), unter Berücksichtigung der geltenden einschlägigen Rechts- und Tarif­vorschriften
• Vertragswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungs­verträgen und sonstigen personal­relevanten Dokumenten
• Bearbeitung von Mutterschutz- und Elternzeiten
• Pflege von Daten­beständen in SAP
• Beantragung und Bearbeitung von Entsende­bescheinigungen über SAP sowie entsprechende Online-Portale
• Bearbeitung von Fragestellungen im Bereich Arbeits-, Steuer- und Sozial­versicherungs­recht und des Tarifrechts Bund für den oben genannten Personenkreis
• Dokumentation von Arbeitsprozessen und ordnungs­gemäße Führung und Pflege der Personal­akten (analog und digital)
• Erledigung von Projekt­aufgaben
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personal­prozessen