Assistenz der Standortleitung (m/w/x)

Beruf: Sekretär/in

We're on it! Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem globalen Team aus 17.000 Kolleg:innen an über 100 Standorten in 17 Ländern und unserem besonderen Spirit: We're on it! Als strategischer Wachstumspartner unserer Kunden setzen wir auf cloud-basierte E-Commerce- und IT-Plattformen sowie modernste Automatisierungstechnologie, um komplexe, globale Supply Chain-Lösungen zu realisieren. Du begeisterst dich für Logistik und suchst nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für dich! Werde Teil unseres Teams als Assistenz der Standortleitung (m/w/x) am Standort Heideloh-Zörbig. Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen, bietet aber eine langfristige Perspektive. We're on it! Are you on it? Du begeisterst dich für Logistik und suchst nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für dich! Werde Teil unseres Teams als Assistenz der Standortleitung (m/w/x) am Standort Heideloh-Zörbig. Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen, bietet aber eine langfristige Perspektive. We're on it! Are you on it?

Deine Aufgaben

• Vielfältige Aufgaben: Du bereitest Meetings vor, dokumentierst wichtige Informationen und kreierst ansprechende Präsentationen und Auswertungen. Deine Kreativität und dein Organisationstalent sind hier gefragt!

• Struktur und Übersicht: Du behältst den Überblick über betriebliche Themen, sorgst für Ordnung im Tagesgeschäft und setzt spannende Projekte erfolgreich um. Deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, macht den Unterschied!

• Nachhaltigkeit im Blick: Unterstütze unser Energiemanagement, tracke Verbräuche und bereite relevante Daten auf, um fundierte, nachhaltige Entscheidungen zu treffen.

• Qualitätssicherung: Du überprüfst Dokumente auf Aktualität und Qualität und stellst sicher, dass alles auf dem neuesten Stand ist - dein Auge fürs Detail ist hier unverzichtbar.

• Kommunikation und Koordination: Protokolliere Termine mit externen Partnern und sei der Ansprechpartner für unsere Zeitarbeitsfirma.

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/x) oder Kaufmann (m/w/x) für Büromanagement

• Berufserfahrung der Büroorganisation, idealerweise im Logistikumfeld

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Ein freundliches, serviceorientiertes und kommunikationsstarkes Auftreten, gepaart mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten

• Nutze die Chance, in ein weltweites Bertelsmann Netzwerk mit unbegrenzten Entwicklungsmöglichkeiten einzusteigen

• Wir haben eine „Open Door"-Policy und jederzeit ein offenes Ohr für dich und deine Ideen

• Duz Kultur - vom Pförtner bis zum Manager und ein vielseitiges und zukunftsweisendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur

• Wir garantieren eine qualifizierte und langfristige Einarbeitung in einem abwechslungsreichen und innovativen Arbeitsumfeld

• Wir erkennen Leistung an und setzen auf verschiedenste Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen, um neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu entdecken und auszubauen

• Einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket, sodass du noch günstiger deutschlandweit unterwegs sein kannst

• ArvatoCare: Wir bieten dir jährlich ein großzügiges Gesundheitsbudget, das du für eine Vielzahl von Leistungen nutzen kannst

• Nimm an unseren vielfältigen Online-Sportkursen teil

• Parkplätze vor der Tür sowie sehr gute Anbindung an den ÖPNV

• Corporate Benefits: Sichere dir monatlich tolle Rabatte auf verschiedene Produkte aus den Branchen Fashion, Hightech & Entertainment, Telecommunication und vieles mehr

  Stellenlokationen:

06780 Zörbig, SACHSEN_ANHALT, DEUTSCHLAND