Fachassistent/-in im Ärztlichen Dienst der Agentur für Arbeit Hamburg (w/m/d), befristet für 2 Jahre

Beruf: Medizinische/r Fachangestellte/r

Fachassistent/-in im Ärztlichen Dienst der Agentur für Arbeit Hamburg (w/m/d) (1,0 Stelle; befristet für 2 Jahre; Arbeitsort: Hamburg-Mitte)

Referenzcode 2025_E_003263

Steckbrief

Dienststelle: Hamburg-Mitte Beschäftigungsbeginn: demnächst Vertragsart: befristet Aufgabenbereich: Medizin/Psychologie Vergütung: TE V (A 7) Ansprechpartnerin: Frau Anna Michelsen; +[für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige]; [für E-mail siehe die ursprüngliche Anzeige] Bewerbungsende: 26.08.2025

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Unser Ziel: gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. Eine wichtige Rolle kommt dabei dem Ärztlichen Dienst zu. Bundesweit unterstützen über 350 Ärztinnen und Ärzte aus verschiedenen Fachrichtungen unsere Kundinnen und Kunden mit gesundheitlichen Problemen, die sich auf das Arbeitsleben auswirken.

Möchten auch Sie sich für Chancengleichheit einsetzen sowie gesellschaftliches Engagement in einer verantwortungsvollen Tätigkeit zeigen? Neben interessanten Aufgaben erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf. Kommen Sie zu uns und werden Sie ein Teil der BA-Familie.

Weitere Informationen zum Ärztlichen Dienst finden Sie hier: https://www.arbeitsagentur.de/ueber-uns/aerztlicher-dienst und hier: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/arbeiten-bei-der-ba/arbeiten-imaerztlichen-dienst .

Aufgaben und Tätigkeiten

• Organisation der Arbeitsabläufe und administrative Abwicklung der Aufgaben im Ärztlichen Dienst

• Administrative Abwicklung der ärztlichen Gutachten einschl. der Datenpflege, verantwortliche Aktenführung

• Rechnungsprüfung

• Ansprechpartner bei Fragen zu IT-Verfahren im Ärztlichen Dienst

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Arzthelfer/in, Zahnarzthelfer/in, MTA, PTA, Krankenschwester/-pfleger)

• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (im Bereich Gesundheitswesen)

• Grundkenntnisse der Aufgaben und Strukturen des Ärztlichen Dienstes

• Grundkenntnisse des Fachcontrollings

• Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie

• Grundkenntnisse des ärztlichen Gebührenrechts

• Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation

• Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen

• Fundierte Kenntnisse Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Wir bieten

• einen modernen Arbeitsplatz in angenehmer Arbeitsatmosphäre

• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/batarifvertrag), die der Tätigkeitsebene V (derzeit rund 3.042 € brutto in Vollzeit) entspricht

• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle

• eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt

• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen

• für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre in Hamburg-Mitte besetzt werden. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,0 Stunden. Die ausgeschriebene Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Bei Interesse nutzen Sie bitte ausschließlich unser Online-Karriereportal und bewerben sich über den

Referenzcode 2025_E_003263 mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,

Berufsausbildungs- oder Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse soweit vorhanden). Hierfür müssen Sie sich zunächst im Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/karriere) mit Ihrer E-Mailadresse und einem eigenen Passwort registrieren. Eine Erklärung erhalten sie im Video unter https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess . Die Kommunikation wird über Nachrichten im Karriereportal erfolgen.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei. Wir behalten uns vor, die Auswahlgespräche via "Skype for Business" zu führen.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige]

Stellenlokationen:

20097 Hamburg, Kurt-Schumacher-Allee 16, HAMBURG, DEUTSCHLAND