Projektassistenz (m/w/d)

Beruf: Projektassistent/in

Über uns Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen eine Projektassistenz (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 35 Stunden-Woche zu besetzen. Aufgaben Administrative Unterstützung bei der Bearbeitung und Nachverfolgung der Projektkorrespondenz sowie bei Reisevorbereitungen und Spesenabrechnungen Erledigung allgemeiner Aufgaben wie Scannen, Versenden und Ablegen von Dokumenten Organisation und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen Büromanagement, einschließlich der Beschaffung und Koordination von Büroausstattung, Kommunikation, Dokumentation, Büroorganisation Erstellung von SAP-Aufträgen für Seminare und IT-Ausstattung Sammlung und Bearbeitung von Signatur- und Autorisierungsanfragen Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen Erstellung von Arbeitszeittabellen, Spesenabrechnungen und Leistungsberichten Unterstützung bei Personalprozessen sowie Einarbeitung neuer Mitarbeiter Schriftliche und telefonische Betreuung von Kunden und Besuchern Profil Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice, als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position Sie bringen Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 und SAP mit Sie zeichnen sich durch einen höflichen, professionellen Umgang sowie durch Kommunikationsstärke und Teamgeist aus Sie haben bereits erfolgreich unter minimaler Aufsicht gearbeitet und können Ihre Fähigkeit zur selbständigen Durchführung von Aufgaben unter Beweis stellen Sie verfügen über Erfahrung in der Arbeit in einem multikulturellen Umfeld und sind in der Lage, kulturelle Besonderheiten respektvoll und professionell zu berücksichtigen Ihr Profil wird durch gute Deutsch- und Englischkenntnisse abgerundet Wir bieten Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.) Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen Ein offenes und familiäres Miteinander Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt Kontakt Fabian Jakob Account Manager +[für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige] [für E-mail siehe die ursprüngliche Anzeige]

Stellenlokationen:

91058 Erlangen, BAYERN, DEUTSCHLAND