Mitarbeiter*in im Schulsekretariat

München ist vieles, vor allem eine Weltstadt, eine Gemeinschaft und eine Aufgabe. München braucht Menschen, die sich für diese Stadt mit über 1,5 Millionen Einwohnende einsetzen und mit ihren beruflichen Aufgaben die Landeshauptstadt mitgestalten wollen. Rund 43.000 Beschäftigte sorgen bereits heute dafür, dass in München alles gut funktioniert: nicht nur in der Verwaltung, sondern auch bei der Müllabfuhr, in der Verkehrsplanung, in den Sozialbürgerhäusern, in der Stadtgärtnerei, in Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern. Was erwartet Sie In dieser Position sind Sie verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben an der Städt. Berufsschule für Rechts- und Verwaltungsberufe in der Astrid-Lindgren-Str.1, 81829 München, einschließlich Telefon- und Schriftverkehr. Sie arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen und sind Ansprechpartnerin für Berufschülerinnen und deren Anliegen, halten die Daten über unsere Schülerinnen und Lehrerinnen aktuell. Zu Ihren Aufgaben gehört es, Informationen bereitzustellen und sie bei ihrem Einstieg zu unterstützen. Außerdem helfen Sie bei der Planung von Veranstaltungen, tragen zur Öffentlichkeitsarbeit bei und sorgen dafür, dass alle notwendigen Unterlagen ordentlich vorbereitet und archiviert werden. Sie bearbeiten zudem Angelegenheiten im Kassen-, Haushalts- und Beschaffungswesen sowie der Rechnungsabwicklung. Der Jahresurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestelltten oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zurzum KauffrauKaufmann für Büromanagement mit der Anerkennung "Fachprüfung II oder
• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger (mindestens 2 Jahren) Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit

Darauf legen wir wert

• Fachkenntnisse: in den IT-Standardanwendungen (insbesondere Outlook und MS-Office), analytisches Denkvermögen sowie Organisationstalent
• Service- und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsfähigkeit, insbesondere Einfühlungsvermögen, Kommunikationsstärke/-vermögen, Verhandlungsgeschick

Benefits

• Attraktive Vergütung: E6 TVöD (je nach Erfahrungsstufe von 3.240,30 € bis 3.926,20 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit), Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, einen Orts- und Familienzuschlag,
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket Job oder zur IsarCardJob (steuerfrei) sowie JobRad-Leasing
• ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen (individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, exzellente Formate und moderne Lernformen)
• Gesundheit: Vielfältige Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement

Fragen zur Bewerbung Christina Steber, Tel. 089/233-737958, E-Mail: por.2-125.por@muenchen.de

Stellenlokationen:

81829 München, Astrid-Lindgren-Str. 1, BAYERN, DEUTSCHLAND