Sachbearbeiter (m/w/d) Gremienarbeit, technischer Sitzungsdienst und Rechnungsstelle

EG 9a

Beruf: Verwaltungsfachangestellte/r - Kommun...

Die Barockstadt Rastatt, Große Kreisstadt mit über 50.000 Einwohnern und im Herzen Mittelbadens gelegen, ist eine Stadt mit hoher Lebensqualität, einem vielfältigen kulturellen Angebot und zahlreichen weiteren Möglichkeiten zur Entspannung und Naherholung. Im Stadtzentrum befindet sich eines der schönsten Barockschlösser am Oberrhein, der Schwarzwald ist zum Greifen nah und das Elsass nur eine Fährüberfahrt entfernt. Wir - das sind rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – wollen gestalten! Neue Ideen, Flexibilität und gute Kommunikation sind deshalb bei uns genauso gefragt wie die Bereitschaft, sich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen. Sind Sie dabei? Für unsere Geschäftsstelle Gemeinderat und Bürgerbeteiligung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d)

Gremienarbeit, technischer Sitzungsdienst und Rechnungsstelle** Unser Angebot:**

• unbefristete Vollzeitstelle (grundsätzlich teilbar)
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen)
• ein krisensicherer Arbeitsplatz
• ein gutes Miteinander auf Augenhöhe
• ein attraktives Arbeitszeitmodell, welches eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht
• bei Bedarf ggf. Bereitstellung eines Kinderbetreuungsplatzes
• moderne Arbeitsformen wie Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Erweiterung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch in digitaler Form
• gute Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• diverse Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Betriebsrente sowie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• eine Verwaltung der kurzen Wege mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen im Herzen der Stadt
• kostenlose Bereitstellung von Getränken
• Corporate Benefits: ein Vorteilsportal mit vielen attraktiven Angeboten
• Fahrradleasing Ihre Aufgaben:
• Wahrnehmung der Aufgaben der Gremienarbeit, insbesondere:
• Teilnahme an Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse und Betreuung der Sitzungstechnik
• Protokollführung der Sitzungen des Gemeinderats uns seiner Ausschüsse
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Betreuung Ratsinformationssystem Session
• Wahrnehmung der Aufgaben der Rechnungsstelle; insbesondere Auszahlung der Aufwandsentschädigung für ehrenamtliche Tätigkeit ** Ihr Profil:**
• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Bereitschaft zum Dienst in den Abendstunden
• selbständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung
• sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• hohes Engagement, Kontaktfähigkeit und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und Ideenreichtum sowie organisatorisches Geschick
• Kenntnisse in SAP und Session wären wünschenswert Sie möchten unser Team verstärken und die Zukunft unserer Stadt mitgestalten? Dann lassen Sie es uns wissen und übersenden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 6. Juni 2025 an die Stadt Rastatt, Fachbereich Personal, Organisation und EDV, Kundenbereich Personal, Marktplatz 1, 76437 Rastatt oder als PDF-Datei an [für E-mail siehe die ursprüngliche Anzeige].

Noch Fragen? Zögern Sie nicht, Kontakt zu uns aufzunehmen! Frau Senser, Leiterin der Geschäftsstelle Gemeinderat und Bürgerbeteiligung, Telefon [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige], und Frau Wurz vom Kundenbereich Personal, Telefon [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige], helfen Ihnen gerne weiter.

Wir freuen uns auf Sie!

Stellenlokationen:

76437 Rastatt, Marktplatz 1, BADEN_WUERTTEMBERG, DEUTSCHLAND