Assistent/-in der Abteilungsleitung (m/w/d)

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Beruf: Verwaltungsfachangestellte/r - Kommun...

Assistent/-in der Abteilungsleitung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Schulverwaltungsamt schafft mit über 1.000 Mitarbeitenden die Rahmenbedingungen für eine zukunftsfähige Stuttgarter Schullandschaft und sorgt für ein qualitativ hochwertiges Schulangebot. Die Abteilung Schul-IT ist Betreiber der pädagogischen Schul-IT und zentraler IT-Dienstleister für die städtischen Schulen mit rund 60.000 Endgeräten in einer zentral gemanagten Netzwerkarchitektur.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie übernehmen sachbearbeitende und koordinierende Aufgaben für die Abteilungsleitung Schul-IT
• Sie sind verantwortlich für Sekretariats- und Organisationstätigkeiten wie z.B. die Terminorganisation und –koordination
• zu Ihren Aufgaben zählt dabei auch die Abwicklung des Publikums-, Telefon-, E-Mail- und Postverkehrs

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel, SAP) sowie gute Deutschkenntnisse
• selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
• Serviceorientierung, freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion
• Erfahrungen im Bereich Sekretariat sind von Vorteil

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 €** monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Dennis Richter unter [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige] oder [[für E-mail siehe die ursprüngliche Anzeige]](mailto:[für E-mail siehe die ursprüngliche Anzeige]) gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Samira Götz unter [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige] oder [[für E-mail siehe die ursprüngliche Anzeige]](mailto:[für E-mail siehe die ursprüngliche Anzeige]). Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 04.06.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40I/[für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige] an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 79, 70178 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Stellenlokationen:

70182 Stuttgart, Katharinenstr. 20, BADEN_WUERTTEMBERG, DEUTSCHLAND