Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Beruf: Assistent/in - Controlling

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leonberg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben: • Eigenständige und zuverlässige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität • Unabhängige Bearbeitung von Anliegen unserer Mandanten, als primärer Ansprechpartner und Koordination der Weiterleitung zur Entlastung unserer Partner und Berufsträger • Verantwortung für die interne Organisation, einschließlich der Beschaffung von Büromaterial, eigenständiger Pflege von Fristenkontrollbüchern, Einrichtung von Wiedervorlagen für Akten und die Verwaltung von Mandantendaten • Vorbereitung der Rechnungserstellung • Bereitstellung von Prüfungs- und Erstellungsberichten sowie Gutachten in versandfertigem Zustand (Druck, Binden, Heften) • Archivierung und Digitalisierung von Schriftstücken und Verwaltung dieser Dokumente im Dokumentenmanagementsystem • Erstellung von Präsentationsmaterialien und fehlerfreies Verfassen von Texten. Assistenzaufgaben wie die Planung von Terminen, Korrespondenz oder die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Ihre Qualifikationen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise • Sehr gute Deutschkenntnisse und die Bereitschaft, Ihre Englischkenntnisse weiterzuentwickeln, sowohl schriftlich als auch mündlich • Solide Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket • Begeisterung für die Arbeit in einem teamorientierten Umfeld • Höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich intensiv einzusetzen, sind für Sie selbstverständlich • Freude am Kundenkontakt und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit • Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

• Mobiles Arbeiten • Flexible Arbeitszeitmodelle • ÖPNV-Zuschuss • Nachwuchsförderung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Stellenlokationen:

71229 Leonberg, Württemberg, BADEN_WUERTTEMBERG, DEUTSCHLAND