MItarbeiter:in (w/m/d) - Sachbearbeitung Zentrale Gremien

Beruf: Kaufmännische Fachkraft

Über die TU DarmstadtDie TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet. Über unseren BereichDas Referat Gremien betreut die zentralen Gremien der universitären Selbstverwaltung der TU Darmstadt: Hochschulrat, Senat, Universitätsversammlung sowie die Ethikkommission. Zum Referat gehört außerdem das TU-seitige Kooperationsmanagement für die Rhein-Main-Universitäten (RMU) als zentrale Anlaufstelle an der TU Darmstadt für alle RMU-Angelegenheiten. In diesem themenreichen Arbeitsumfeld arbeiten wir direkt an der Schnittstelle zu aktuellen hochschulpolitischen Themen und der strategischen Entwicklung der Universität sowie des RMU-Verbunds. Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit dem Präsidium, zentralen Verwaltungseinheiten und Mitgliedern der Gremien aus allen Einheiten der TU Darmstadt und im Referat sowie Dezernat eine kollegiale Atmosphäre auf Augenhöhe. Abseits der Gremiensitzungen können die Arbeitszeiten dabei sehr flexibel gestaltet werden. Informationen zur Stelle • Kenn-Nr.: T230-2025 • Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt • Befristung: Unbefristet • Umfang: 50% • Tarif: Entgeltgruppe 08 TV TU Darmstadt • Einsatzort: Darmstadt • Bewerbungsfrist: 05.06.2025

Ihre AufgabenDie Hauptaufgaben liegen in der Betreuung der Gremien. Insbesondere folgende Aufgaben sollen von Ihnen selbstständig und termingerecht übernommen werden: • Organisatorische Vorbereitung und Mithilfe bei der Durchführung von Gremiensitzungen • Mitarbeit bei der Protokollführung und beim Beschlussmanagement nach den Sitzungen • Servicestelle für Mitglieder der Gremien • Administrative Tätigkeiten in Personal- und Finanzangelegenheiten • referats- und dezernatsweite organisatorische Aufgaben

Ihr ProfilFür diese Tätigkeit bringen Sie folgende Voraussetzungen mit: • eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen kaufmännischen oder administrativen Beruf oder eine andere geeignete Qualifikation, die zur Wahrnehmung der Aufgaben befähigt • möglichst bereits entsprechende Berufserfahrung in einem Arbeitsumfeld mit moderner EDV-gestützter Büroorganisation und -kommunikation • professioneller Umgang mit Bürosoftware, insbesondere Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in andere Software-Tools (z.B. Software für Sitzungsmanagement) • sehr gute organisatorische Fähigkeiten • hohe kommunikative Kompetenz, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Serviceorientierung • gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bietenDie Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung. • Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung • Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub • Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten • Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot • Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement • Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen • Dienstrad/Fahrradleasing • Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Allgemeine Hinweise / DatenschutzDie Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite. AnsprechpersonFür Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Dr. rer. soc. Sebastian Hartmann unter +[für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige] gerne zur Verfügung.

Stellenlokationen:

64289 Darmstadt, HESSEN, DEUTSCHLAND